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南京兩單位掛牌“全國示範數字檔案室”

2018-10-19 15:40:42    來源:南京日報     編輯:羅毅     責編:程茜    

  原標題:兩單位掛牌“全國示範數字檔案室”

  10月18日,由國家檔案局主辦,江蘇省檔案局承辦,南京市檔案局協辦的“全國數字檔案室建設推進會”在南京召開。南京建鄴區檔案局、南京市審計局分別做經驗交流,國家檔案局還在兩家單位舉行了“全國示範數字檔案室”掛牌儀式,南京市檔案信息化工作走在全國前列。 

  為了順應信息化時代發展需要,便於保管和查詢,國家檔案局于2015年啟動了“全國數字檔案室”試點創建工作。南京市檔案系統順應“智慧檔案”發展的大趨勢,啟動了數字檔案建設工作,使檔案由傳統“紙張”保管轉為“數據”存貯。 

  南京日報記者採訪得知,建鄴區共有區一級機關部門、單位64家,在“智慧建鄴”辦公平臺基礎上開發了“建鄴數字檔案管理系統”。該系統可實現電子文件的自動生成、流轉、歸檔、鑒定、移交、接受、利用等全業務流程操作。目前,全區所有部門檔案100%實現了數字化。

  南京日報記者在建鄴區檔案局一樓查檔服務大廳看到,這裡為市民提供了兩種查檔方式。一是正常查檔,查檔者提供身份證,刷證後即可登錄系統,由檔案人員協助進行查檔;對攜帶介紹信、證明的查檔者,檔案工作人員將紙質文件掃描轉化為數字後即可查檔;二是自助查檔系統,查檔者刷身份證後,即可自主完成檔案查詢。

  建鄴區檔案局局長祁玉梅表示,數字檔案的優點是查詢速度快,所有流程在電腦上完成,省時省力省心,方便快捷。(南京日報 記者 呂寧豐) 

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