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國際會議流行“零款待” 日韓利用國際會議搞宣傳

2011-02-23 15:07:11  來源:國際在線-《世界新聞報》  編輯:韓基韜   

去年1月,與會代表在瑞士達沃斯世界經濟論壇年會享用自助餐

  午飯是三明治配咖啡,大多時候紀念品就是一摞會議資料

  本報駐瑞士記者/段秀傑

  本報駐美國記者/王姍姍

  本報駐墨西哥記者/于昕怡

  本報駐日本記者/王洋

  本報駐韓國記者/張玲

  在中國各地舉辦國際會議有“緊箍咒”了。近日,有關部門發出通知,規範管理在華舉辦的國際會議,全面控制國際會議規模和總量以及招待規格。其實,其他國家每年也有不少國際會議,他們的招待規格是怎麼樣的呢?

  便簽和圓珠筆成禮品

  位於瑞士日內瓦的萬國宮是聯合國歐洲總部所在地,其內的四五十個會議室每年召開各類會議約8000場。《世界新聞報》記者在日內瓦參加的國際會議也數以百計。其中,小型國際會議一般參會者為數十人,會期較短,多為一天。這種會議主題集中,議程緊湊。參會者開會往往是“起早貪黑”。中午時分,記者經常在萬國宮會議室集中的二三樓走廊堿搢麭o樣的情景:會議室外臨時擺出一個長桌,桌子上放著一些三明治麵包,幾個暖瓶堶惇O熱咖啡,參會者圍著桌子邊吃邊談。

  萬國宮堣]時常舉行上千人規模的大會,如世界衛生大會、國際勞工大會等等。一到中午休會時,與會代表各自散去,自行解決吃飯問題。萬國宮地下一層的職工餐廳和頂層的餐館向與會者開放,但用餐者要自己埋單。

  記者曾4次前往達沃斯採訪世界經濟論壇年會。在這個全球頂級富豪、名流聚集之地,肚子問題仍然以工作餐解決。在媒體中心,主辦方向記者提供口味清淡、以冷食為主的自助餐;在會議中心外的公共休息區,中午時提供些點心和熱餐,讓參會者“墊墊肚子”,整個會議區沒有餐廳和宴會廳。

  記者還曾應邀出席由世界第一大食品公司雀巢公司主辦的食品營養學國際會議。儘管是“不差錢”的世界食品業巨頭,但主辦方並沒有向與會者提供免費的住宿和交通,也沒有禮品。

  這幾年參加過這麼多的國際會議,記者沒有印象得到過什麼像樣的禮品,帶回來最多的就是會議主辦方提供的便箋和圓珠筆。

  邊啃三明治邊採訪

  美國的國際會議非常多,就《世界新聞報》記者的體驗來看,這些國際會議只有排得滿滿的日程,沒有宴會招待、沒有禮品贈送、更談不上會議旅遊。由於這些會議議程非常緊湊,記者經常由於無法同時參加兩場活動而感到分身乏術。午餐只能在會議中心的快餐廳將就一下,而且快餐都要自掏腰包。記者參加過多個大型國際會議,唯一的紀念品是一大摞會議資料。

  記者也參加過美國國務院外國記者中心組織的採訪活動,去外地出差的交通、住宿、飲食費用一律自理,有時接待方會提供一些漢堡、三明治之類的簡便午餐。主辦方常在午餐時間安排講座,記者一邊啃三明治一邊聽介紹還兼提問題。一些接待公司會給記者備些小禮品,大多是文具或公司紀念品,一般價值不超過10美元。

  一切費用都自掏腰包

  作為拉美第二大經濟體,墨西哥每年舉辦的大小國際會議為數不少。《世界新聞報》記者在墨西哥駐站的兩年多時間堙A多次到墨西哥著名國際旅遊城市坎昆參加國際會議,還曾前往墨西哥第二大城市瓜達拉哈拉採訪北美三國領導人峰會。

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