哈市戶籍居民想查的檔案不在自己目前居住的城市,以往只能回到哈爾濱查詢,今後不用這麼麻煩了!記者日前從哈爾濱市檔案館獲悉,該館已實現異地跨館出證,哈市戶籍居民足不出戶就可完成跨館查檔。
“我想查一下婚姻檔案,我現在在杭州居住,無法回哈市查檔。”近日,哈市戶籍的陳女士給哈爾濱檔案館打來求助電話,想查找一份多年以前的婚姻檔案。以往的話,需要她本人到哈市檔案館查閱,而現在只需在杭州的檔案館提出異地查檔申請,根據檔案查閱情況,由當地直接出具證明給陳女士就可以了。
據了解,為了突破檔案屬地化利用的限制,解決市民異地查檔困難,哈爾濱市檔案館積極與杭州、南京、深圳、青島、濟南、西安等14個副省級城市綜合檔案館溝通協調,簽訂了異地跨館查檔利用工作協議,啟動異地查詢利用、跨館出證等更加便捷利民的檔案服務通道,讓哈市戶籍的異地群眾在辦理養老保險、職工退休、接續工齡、遺産繼承、異地再婚、戶口遷移、出國簽證、房屋産權確認與變更、公證證明等事項中,不再來回奔波。
據介紹,所謂“異地跨館出證”就是異地受理檔案館對查檔人員的材料進行審核,符合受理條件後,工作人員開始查檔,查到相應檔案後,由受理檔案館向協辦檔案館發出跨館利用申請,協辦檔案館審核、查閱出具原始憑證和政策依據,受理檔案館出具複印件交給查檔利用者。
哈市檔案館相關負責人表示,異地跨館出證通過網絡身份認證等手段,實現同外省城市檔案館的雙向異地查檔出證服務,節約了異地查檔群眾的時間和成本,打通了與上述城市檔案利用服務城際聯動的“最後一公里”,解決了哈市戶籍居民在異地辦理養老保險、出國公證等服務事項中,不能跨地域出具有關檔案證明材料的難題,使百姓辦事更加省錢、省時、省力。(唐文君 記者 于海霞)