“您通過人民法院在線服務平臺發送的閱卷申請已經通過了,您在手機上直接查看就可以了。”近日,許昌禹州市人民法院(以下簡稱“禹州法院”)檔案室工作人員通過電話告知了封控在家的當事人這一信息。
特殊時期,禹州法院之所以能檔案查詢“不打烊”、便民服務“不掉線”,都得益於近年來法院檔案電子化工作的不斷完善和推進。
禹州法院不斷提升訴訟檔案管理的數字化程度,強力推動庫存卷宗電子化工程。截至目前,該院已累計製作電子卷宗89845件,掃描卷宗6198209頁,庫藏卷宗數字化率已達到100%。
禹州法院建立電子檔案歸檔制度,在卷宗歸檔時對照紙質卷宗對電子卷宗進行真實性和完整性檢查,確保新收檔案卷宗100%電子化;建立抽檢與巡檢相結合的卷宗質檢規定,定期對已歸檔的電子訴訟檔案進行抽樣檢查,發現問題及時採取恢復措施,保證電子訴訟檔案與紙質案卷同步歸檔。
禹州法院不斷豐富電子化檔案利用手段,當事人及代理人可通過人民法院在線服務平臺、律師服務平臺等途徑遠程發起閱檔申請,也可以通過設立在法院立案大廳的檔案查詢一體機體驗“亮證—查閱—授權—列印”一站式服務。2022年以來,該院通過線上、線下等多種途徑,已為當事人及律師提供在線電子檔案查閱服務1400余次,實現了讓數據多跑路、讓群眾少跑腿。
“檔案電子化是人民法院信息化建設的重要組成部分,是實現法院內部專網調閱電子卷宗的重要前提和基礎,是促進司法公開和司法便民的重要舉措,也是保障檔案安全、提升檔案利用效率的有效手段,因此要將此項工作堅持做好、做細、做實。在今後的工作中,禹州法院會持續加強檔案數字化管理,不斷優化各環節流程,努力提升為民服務能力,爭創為群眾辦實事示範法院。”禹州法院黨組成員、副院長吳西瑩表示。(文 劉夢麗 黃乙真)