一個人從出生到上學、工作、結婚都離不開檔案，檔案與百姓生活息息相關。隨著數字化時代的到來，數字化也讓檔案管理如虎添翼。

　　檔案數字化率的提高，意味著百姓查檔效率更高。為進一步推動檔案的數字化建設，吉林市豐滿區本著“增量電子化、存量數字化”方針，緊扣清理整合、編目接入等重點環節，不斷推進館藏檔案的數字化建設。目前，館藏文書類紙質檔案數字化比例達到84%，專項類紙質檔案數字化比例達92%，民生類數字化比例達100%。檔案數字化與便民服務得以融合。

　　豐滿區立足於檔案信息化建設要求，以“在線歸檔”為抓手，實現檔案在線歸檔同步移交，確保全區一級立檔單位檔案信息的完整與安全。開展“在線歸檔”以來，豐滿區累計為全區各單位節省辦公用房73間共2480平方米。

　　為推進“在線歸檔”向縱深發展，滿足一級立檔單位客觀需求，豐滿區實施了數字處理設備、技術引領服務、數字化驗收的一體化服務。同時提供獨立業務用房和專業化設備，對一級立檔單位文書檔案員進行一對一在線操作培訓，提升了數字化檔案品質，促進在線歸檔檔案規範整理，提高了檔案接收效率。

　　服務經濟社會發展，增強為民服務實效。近日，馮女士因為要辦理退休手續，急需一份多年前的檔案材料來證明自己的工齡。她求助豐滿區檔案館，結果在館藏的招工名冊電子文檔中找到了她的檔案材料，證實了她的實際工齡，維護了個人權益。如今，豐滿區利用“檔案查閱利用中心”這一政務服務窗口，依託檔案系統管理軟體查詢功能和民生檔案數字化，開展了“一鍵式”在線查檔服務，讓檔案信息資源“多跑路”、群眾少跑腿。

　　2023年，豐滿區檔案館已服務查檔2943人次、3356件。查閱內容主要包括：婚姻、公證、嬰兒醫學出生證明、用工調配令、企業用工介紹信存根、職務任免、知青檔案、死亡幹部檔案等內容。另外，豐滿區還借鑒先進地區經驗，在本人因不可抗力無法到現場查檔的情況下，增加了異地微信視頻查檔方式，使檔案利用成為惠民生、暖民心的有力舉措。（文 李婷 姜岸松）