“您好,請問您辦理什麼業務”“好的,請稍等,我看一下您的材料”……走進蘇州相城元和街道便民服務中心,除了一聲聲暖心的問候外,愛心輪椅、急救箱、老花鏡、手機免費充電、學雷鋒志願服務站、敬老專座、母嬰室、無障礙衛生間等便民服務設施一應俱全。
元和街道便民服務中心堅持秉承為民服務理念,不斷優化服務方式,提升政務服務效能,打造企業和居民滿意的服務窗口,讓其享受到優質高效、暖心舒心服務。
開闢“綠色通道”,讓特殊群體辦事無障礙
中心關愛特殊群體,考慮到特殊群體在運用智慧技術、享受政務服務方面遇到的困難,設立學雷鋒志願服務站,推出政務服務“綠色通道”,為特殊群體提供專人協助、“上門辦”、“幫辦代辦”、“預約辦”等服務,用實際行動讓他們切切實實感受到政務服務的溫度、高效便民的熱度。
中心開闢特殊群體“綠色通道”,為雙耳失聰、不會講話也不識字的羅女士全程提供專人手語服務,順利為其完成身份證的辦理;因寶媽獨自一人帶著嬰兒非常不便,導服工作人員主動為其取號,排隊等待時將寶媽和寶寶安排至母嬰室休息,在寶媽辦理過程中主動幫助帶娃,收到了寶媽的好評;中心公安窗口接到群眾求助,了解到74歲的老人住院行動不便,無法至窗口辦理業務,工作人員主動上門至護理院為其辦理身份證業務。
為臥病在床的老人上門辦理身份證業務
耐心細緻服務暖人心,高效審批提效能
經辦人張先生在網上申請公司設立登記業務,由於公司董事為外籍人士,無法完成線上電子簽名與實名認證。中心企業設立窗口第一時間為張先生提供“幫代辦”服務,按照“優化辦證程式、全程跟蹤服務”的原則,安排專人對接,通過電話、電腦遠程等方式全程輔導張先生完成了線下材料的申請。
中心設立學雷鋒志願服務站
為提高企業開辦便利度,中心通過“一窗通辦+全程幫辦”的服務模式為企業提供全程“幫代辦”服務,進步一實現企業開辦“隨手可辦”。
上門服務“一對一”,精準服務獲好評
為有效解決企業辦事過程中“門不清、路不熟”等問題,2022年中心設立“重大項目服務專區”辦公室,組建項目代辦員服務隊伍,為重大項目實行“一對一”全程服務。
中心項目代辦員為“蘇州悅恒置地有限公司蘇地2018-WG-34號地塊建設項目”提供了多次上門“幫代辦”服務,代辦員一邊手把手教企業進行系統填報,避免容易出錯的環節,節省時間;一邊為企業出謀劃策,多次至上級部門協調相關事宜。在上級部門的大力支持、企業的全力配合和項目代辦員的通力協作下,企業在關鍵節點前完成了2個建築工程竣工備案和1個人防工程竣工備案,項目代辦員出色的上門“幫代辦”服務也得到了企業的好評。
項目代辦員為建設項目提供上門服務
“辦不成事”反映窗口解難題,事情辦成群眾滿意
市民王女士在中心29號“辦不成事”反映窗口解決了一件煩心事。“我退休材料交了好久了,老沒有回應,我拿不到退休證不踏實,鬧心的。”“辦不成事”反映窗口工作人員了解到王女士的訴求後,第一時間與中心社會事務窗口工作人員溝通,於是“辦不成事”反映窗口工作人員立即與街道社會保障科和區社保中心聯繫,經過不斷地溝通協調,王女士的退休證順利列印出來,郵寄到王女士手中。
中心現在已初步建立起一個以提升政務服務便利化為要點,線上線下融合、就近便利辦事、幫辦代辦為主的政務服務體系。2022年以來,累計提供企業“幫代辦”服務兩千余次,居民“幫代辦”服務一萬餘次。另外,中心充分運用評價器、短信等各類評價方式,引導辦事人員主動參與“好差評”評價,2022年截至目前共收到評價99674條,好評率100%,獲得了15面錦旗、72封表揚信。(文/圖 蘇相宣)