2018國家網絡安全宣傳周系列動漫④辦公區潛藏多少信息洩露風險?以下場景千萬別大意
2018國家網絡安全宣傳周系列動漫④——辦公區域安全篇
辦公區域內常常涉及不少所在單位的各類私密信息,出門忘記關電腦、開完會沒有擦黑板、會議室被安裝竊聽系統……這些都可能成為導致辦公區域信息洩露的重要隱患。怎麼防護辦公區域內的信息安全?看完這些漫畫場景,以後可千萬別再大意了。
■陌生人進入
【現象】
喬裝成各種工作人員作案是商業間諜或駭客收集信息的重要方式之一。
【建議】
◆收取快遞在門外進行
◆帶外人進入要前臺登記並全程陪同
◆進出大門時注意是否有尾隨人員
◆對於不能自動閉合的大門要注意隨手關門
■會議安全
【現象】
利用會議室白板討論的,一般都是一些主要思路、關鍵結論,這些內容如果洩露給未授權知曉的人員,很容易帶來各種不可預知的後果。
【建議】
◆注意選擇較隔音的會議室
◆開會期間拉上窗簾或百葉窗
◆會前叮囑參會人員保密事項,不允許拍照、錄音,甚至不能帶手機入場
◆會後整理會場,不遺留文件,注意擦白板
■鎖屏
【現象】
同事之間工作內容、工作性質不同,有權看到信息密級也可能不同。工作期間短暫離開工位時,如果電腦螢幕沒有關閉,別有用心的人還會打開電腦各種文件,甚至用U盤拷出。
【建議】
◆短時間離開時按win+L鍵鎖屏電腦
◆長時間離開電腦建議關機
◆日常設置屏保程式,並勾選“恢復時顯示登錄螢幕”,以免離開時忘記鎖屏
■桌面安全
【現象】
對於一般的公司來説,外人進入辦公區域並不是一件很難的事,特別是對於面向公眾辦公的單位,桌面如果放有敏感文件,很容易被對方用手機偷拍或隨手帶走。
【建議】
◆再次強調,注意給電腦鎖屏
◆敏感文件一定要鎖在櫃子裏
◆桌面不要遺留門禁卡、鑰匙、手機等重要物品
■安全總結
<安全口訣>
進出大門防尾隨,收發快遞在門口;
會議過程不拍照,會後謹記擦白板;
離開電腦要鎖屏,設置自鎖十分鐘;
敏感文件櫃裏鎖,鑰匙門禁身邊留。
(監製:高賽 張薇 策劃:李政葳 後期:李政葳 范子川 光明網、綠盟科技聯合出品)