12月29日,國網銅川供電公司財務部一派繁忙景象,在崗值守人員的電話不時響起。“您好,我們部門報銷人員居家辦公,我幫他辦理財務報銷手續,目前還有幾張發票沒有交給咱們財務,分管領導這周也居家辦公,這可怎麼辦?”面對職工的問題,財務部成本會計劉程回復:“張師,今年咱們公司部署了移動報銷,您將報銷資料上傳OA系統,領導們可以通過‘i國網’APP在手機上查看相關資料並進行審批,流程審批完後您將相關資料送到11樓,我們同事看到後會進行處理。”
公司財務部工作人員辦理財務報銷手續 供圖 國網銅川供電公司
近期因疫情影響,部分職工無法到崗,大量報銷手續沒有辦法簽字。該公司財務部黨員帶頭啟動彈性工作機制,深化一級協同審批線上應用,實行不見面移動報銷,充分體現財務數字化轉型成果。截至目前,該公司財務部已完成成本費用預算執行99.32%,項目投資預算執行98.21%,順利完成省公司下達目標任務。
今年以來,國網銅川供電公司以“深入場景、提質增效”為目標,以“新技術、新平臺、新應用”為核心,充分發揮財務支撐戰略、支持決策、精益管理、高效運轉等職能,通過各種數字化手段,構建項目管理推行“一日曆”、資産管理描繪“一張圖”、預算管理刻畫“一看板”、經營評價做細“一單元”、財務報銷實現“一終端”、業務發票關聯“一條線”、營財退費優化“一流程”、自動記賬依託“一把槍”的財務數字化轉型“八個一”管理體系,全面提升財務工作質效,助力公司高品質發展。
該公司通過數據中臺,將PMS2.0、同期線損、投入産出平臺等系統數據應用間的各類“壁壘”消除,實現數據間的互相融通,為業財一體化融合提供了堅實基礎;通過多種數字化手段,實現95%以上財務核算自動入賬。移動報銷應用後,平均簽審時間由10天/筆壓降至1.9天/筆。RPA機器人上線後,發票校驗由原來人工耗時2分鐘/筆到機器人耗時10秒/筆;國網商旅自動過賬數字機器人由原來2分鐘/單據到機器人執行10秒/單據;通用業務單據機器人單筆制證時間平均縮短至少50%以上,批量制證時間縮短70%以上;退費流程優化後,退費時長由45天/筆壓降至2.3天/筆,實現效率品質雙提升。
下一步,國網銅川供電公司將持續發揮黨員先鋒模範作用,通過優化移動報銷流程、推廣RPA機器人應用、開展無紙化報銷試點、構建全景經營地圖、部署資金支付U盾管家等數字化手段,以數字技術與財務管理深度融合為抓手,固根基、強職能、優保障,加快構建世界一流財務管理體系。(文 任瑞傑 黨曉凱)