西安交大數字化迎新 “輕鬆點擊”開啟大學生活

國際在線2017-08-21 09:43:58

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 西安交通大學4300余名新生入學報到(西安交通大學 畢曉楠 供圖)

  國際在線陜西頻道報道(李妍):8月19至20日,西安交通大學(以下簡稱“西交大”)迎來4300余名新生入學報到,在入學報道現場,國際在線陜西頻道發現今年最大的亮點是開展數字迎新,將傳統觀念中“排大隊、趕大集”的集中迎新工作做到日常,通過“互聯網+”手段,將往年需要集中辦理的迎新業務分解到日常工作當中。

  98%的新生通過網絡提前完成信息填報

  與往年不同,今年新生報道排隊的人特別的少,針對這一現象,國際在線陜西頻道了解到所有2017級新生獲取電子錄取通知書時即可訪問迎新網站,完成個人信息填報、在線照片上傳、繳納學雜費、填寫調查問卷、宿舍選擇甚至被褥選擇等8個環節的報道流程。

  南洋書院電氣72班的賈熙寧從北京來到西安報到,來西安之前,他已經做足了準備工作——網上註冊NetID、個人信息完善、繳納學費、選擇宿舍、下載列印體檢單等等。“剩下的報到流程相對簡單,一切都很高效。”南洋書院電氣710班李雲飛説:“在網上迎新系統辦理手續才花了半個小時左右的時間,真的挺方便,都把在學校裏尋找報到點排隊的時間省下了。”

  目前已經有4249(98%)的新生通過網絡,提前開啟了自己的大學生活。

  此外,迎新系統中還記錄了新生的NETID激活情況、選宿舍情況、辦理綠色通道等情況。一方面讓學校領導、參與迎新工作的所有工作人員以及新生輔導員、班主任等提前了解到相關的學生信息,提前開展學生基本情況熟悉等基礎性工作;另一方面學生也能儘早系統了解學校、班級甚至宿舍舍友的基本情況,提前熟悉大學生活。

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  西交大網絡信息中心副主任徐墨展示迎新報道進展數據信息(李妍 攝)

  “今年我們優化了兩項流程,以前我們在迎新中發現有兩個隊伍排得特別長,一個是校園卡辦理,另外一個醫務室體檢。”西交大網絡信息中心副主任徐墨介紹到,“今年新生入學專門解決了這些問題,排隊人數明顯減少,同時,我們提供四項服務,按照時間節點從錄取到入學給每一位學生至少發五次信息,信息內容是有關新生錄取報道的基本信息。”徐墨老師邊介紹邊向國際在線陜西頻道展示手機短信上關於迎新報道數據變化信息。

  據了解,新生的“校園身份證”——校園一卡通也是通過郵寄的方式與錄取通知書一併提前送到了新生的手裏,新生在註冊報到當天即可通過校園一卡通查詢學生的學院、書院、班級、宿舍等相關信息。

  “讓學生少跑一段路,少推一扇門。”西交大網絡信息中心主任鎖志海曾多次講到,希望數字迎新能夠給新生帶來不一樣的註冊報到體驗。

  綠色通道 給新生家一般的溫暖

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  西安交通大學“綠色通道”辦理現場(西安交通大學畢曉楠 供圖)

  彭康書院張同學來到宿舍時,看到床上被褥已經全部鋪好,驚喜于學校如此貼心的服務,“學費和住宿費是較大的花費,學校‘綠色通道’這一措施,對於我們來説真的是雪中送炭。”仲英書院的李同學對於“綠色通道”只有一個字評價——快。“提前網上申請,然後書院領表,青年之家“綠色通道”辦理處蓋章就完成了,十分感謝學校貼心服務、老師關心愛護和同學熱心幫扶。”

  學生處經濟資助中心主管段繼超説:“學校從去年開始已經實行網上申請‘綠色通道’的方式,優化流程,減少不便。今年的‘綠色通道’更加週到和細緻:所有申請‘綠色通道’的學生都將免費獲得一套床上用品,並且已經由宿管阿姨在宿舍鋪好;定期向學生發郵件,為他們提供生活上的指導和幫助;為學生的校園一卡通提前存入500元生活費;為學生贈送‘生活大禮包’等日用品;對建檔立卡貧困戶的學生提供6000元資助;對特困區和災區學生提前家訪,做好‘一對一’幫扶。現在國家扶貧力度的深入,今年申請‘綠色通道’的學生數量比去年少,截止到目前有297個人,這是一個好的現象。”

  據悉,西安交大2017級本科招生共4324人(含港澳臺地區),其中男生2902人,女生1422人,統招理工類3072人,文史類204人,單獨招生1017人,港澳臺31人。年齡最小的新生14歲。

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