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聞喜縣完成機構編制雲平臺數據錄入審核工作
2018-01-17 13:59:08  |  來源:黃河新聞網  |  編輯:薛陽

  原標題:聞喜縣編辦圓滿完成機構編制雲平臺數據錄入審核工作

  黃河新聞網運城頻道訊 為紮實推進機構編制雲平臺建設,全面提升機構編制信息化建設水準,聞喜縣編辦按照中央、省市編辦關於“互聯網+機構編制”建設的要求,精心謀劃,主動作為,採取“五到位”措施,經過4個月的努力,圓滿完成機構編制雲平臺數據錄入審核工作。

  人員培訓到位

  為及時吃透領會機構編制雲平臺有關文件精神和操作要領,推進工作儘快開展。一方面,按照省市編辦要求,積極組織相關人員赴中編辦域名中心和市編辦參加機構編制雲平臺培訓,認真學習上級編辦關於機構編制雲平臺的部署要求,系統掌握機構編制雲平臺管理系統操作要領。另一方面,分別於2017年9月4日、11月29日召開由各單位分管副職、錄入人員參加的全縣機構編制雲平臺“三定方案”、權力清單數據錄入培訓會,就機構編制雲平臺的建設意義、“三定方案”和權力清單管理系統數據錄入需準備哪些基本信息、如何準備、如何錄入、如何審核等內容進行了全面系統講解,保障了機構編制雲平臺數據錄入工作有序推進。

  方案制定到位

  根據省市要求,結合縣情實際,起草制定了《聞喜縣機構編制雲平臺建設實施方案》、《信息錄入工作指南》,明確了機構編制雲平臺的建設意義、總體要求、工作目標、主要任務、時間節點、完成時限、操作指南、保障措施等,保障了機構編制雲平臺數據錄入工作有目標、有計劃、有措施、有要求。結合工作實際,將機構編制雲平臺數據錄入工作劃分為“三定方案”信息系統數據錄入階段和權力清單管理系統數據錄入階段,建立機構編制雲平臺周反饋、月調度制度,採取“單位錄入、編辦審核”的方式,進行數據錄入和審核,通過科學制定工作方案,極大提高了工作效率。

  資料準備到位

  具體做到紙質資料、掃描資料、電子資料“三個完整”。紙質資料上,以主管部門為單位,逐一收集匯總各部門、各單位的“三定”、“七定”、成立、歷史沿革文件及權責清單等,並按照時間先後順序,理順各部門、各單位機構編制信息變化和銜接情況,確保各部門、各單位機構編制信息連貫、準確、全面。掃描資料上,將已掃描的電子文件與已整理的紙質資料分系統、分部門逐一比對,查缺補漏,分類歸檔,實現機構編制文件資料電子化管理。電子資料上,對需錄入內容,逐一核對與紙質資料內容是否相一致,並根據“文件號+文件名”的標準格式命名,按照年份順序逐一保存,最大限度保障文件不重、不漏,為後期的數據錄入工作做好鋪墊。

  信息錄入到位

  高品質的數據是機構編制雲平臺建設的基礎。該辦要求各單位按照應錄盡錄原則,逐項錄入各項信息。特別是在“三定方案”信息系統的文件上傳、編制數、內設機構數等10項內容及權力清單管理系統的事項設置背景描述、背景文件及流程圖上傳、所屬職能職責、實施對象等15項內容的錄入上,要求錄入信息盡可能完整準確到位。同時,為及時解決各單位在實際錄入中遇到的問題,建立了專用工作微信群和QQ群,隨時解答、遠程協助,及時解決業務問題、分享經驗做法;創新錄入形式,採取一對一、面對面、逐單位錄入的方法,加快推進數據錄入工作。

  數據審核到位

  在“三定”信息審核上,主要做到“四個一致”:審核錄入的單位基本信息與實際運行是否相一致;審核錄入的單位名稱、編制數、內設機構數等與編辦下發的文件是否相一致;審核錄入的內設機構名稱與錄入的職責是否相一致;審核上傳的文件內容與平臺錄入內容是否相一致。在權力清單信息審核上,主要做到“三個統一”:審核事項背景描述與職能職責是否相統一;審核事項名稱與職權依據是否相統一;審核責任事項及依據與權責清單是否相統一。在此基礎上,建立數據動態更新機制,根據“三定”修訂、文件批復、法律法規立改廢釋等情況,按照“業務科室提出修改意見、電子政務中心進行專人維護”的程式,實時進行數據更新。

  目前,聞喜縣424家機關事業單位1萬餘條“三定”信息、38家單位2800余條權力清單信息的錄入審核工作已全面完成,機構編制雲平臺的大數據分析優勢逐步凸顯,“用數據説話、用數據決策、用數據管理、用數據創新”的目標逐步實現。(柴建國 丁鬥 薛凱樂)