原標題:渝企試行數字化合同 電子簽名助人力資源行業數字化轉型
傳統勞動合同簽署不僅流程繁雜冗長、印刷郵寄人工成本高,還要承擔合同丟失、損毀等風險,降低了人力資源的辦公效率。10月8日,重慶日報記者獲悉,當前,豬八戒等150余家渝企正與e簽寶等科技企業合作,試行數字化合同,每年已有超過1500萬次的簽訂量。
據介紹,電子合同主要利用密碼學技術的電子簽名作為手段,通過網絡採用電子數據交換等形式訂立合同,然後通過簽字簽名把它固定下來,在網上進行傳輸,形成一個數據的電文。其中最為關鍵的,便是確定合同意願的電子簽名。
什麼是電子簽名呢?e簽寶首席法務官林子英介紹,根據2015年4月1日正式實施的《中華人民共和國電子簽名法》,電文中以電子形式所含、所附用於識別簽名人身份並表明簽名人認可其中內容的數據,就相當於現實中的印章,具有法律上證據真實性的特性。
重慶日報記者了解到,目前國內已有e簽寶等多個科技企業在推廣電子簽名。以e簽寶為例,其總簽名量已達到54億次,每天有2千萬次的簽署量,其中以互聯網金融、勞動合同等領域簽署量最大。
在重慶,目前包括豬八戒在內的超過150家企業正推行電子簽名,每家企業的簽字量約10萬次/年。按10萬次/年的簽署量計算,使用電子簽名的成本大約5萬元左右,大大降低訂立紙質合同的交通、紙張、人力等簽訂成本。
業內人士認為,電子合同可有效提升合同簽署效率,減少合同管理成本,並通過實名認證、可信時間戳等技術手段,保障電子合同防篡改、防偽造,在存證舉證上也比紙質合同更具優勢,有效避免了因勞動合同管理不規範引發的各種問題,極大地降低了法律風險,更好地保障了企業和勞動者的合法權益,同時也促進了企業的數字化轉型升級。(記者 楊藝)