第七屆世界軍人運動會邀請信及附件合訂本 長江日報記者喻志勇 攝
長江日報訊(記者萬建輝 通訊員蔡妙婷)9日晚6時,漢口新華下路中國郵政速遞物流江漢區分公司,工作人員開始將封裝好的《第七屆世界軍人運動會邀請信》,裝車送往天河機場等候航班分別寄往國際軍體理事會總部及其成員國。這標誌著武漢軍運會正式向全球138個成員國發出參賽邀請。
邀請信由武漢軍運會組委會主席、中央軍委副主席許其亮,軍運會組委會主席、國務院副總理孫春蘭和國際軍體主席赫爾維·皮奇裏洛親筆簽署。
長江日報記者下午在現場看到,已經封裝好的邀請信堆了滿滿一桌。邀請信和附件合訂為一本白色封皮冊子,拿在手上沉甸甸的。貼在封皮上的“國際特快專遞郵件詳情單”收寄地址為全英文列印字體。記者隨手取了幾份邀請信,上面寫明寄往加拿大、吉爾吉斯斯坦、加蓬和黑山共和國等國。
每個防水軟膜郵件袋裏同時裝有邀請信一式兩份,一份中文版,一份英文版,附帶一張光碟,外面再用塑膠袋封裝,重1.3公斤。
打開厚達118頁的邀請信及附件冊中文版,第9頁上寫道:“國際軍體授權中國人民解放軍舉辦第七屆世界軍人運動會,我們謹代表中國政府、軍隊和國際軍體,榮幸地邀請貴國派團參加定於2019年10月18日至27日在中國武漢舉行的第七屆世界軍人運動會。我們誠摯地邀請您參加本屆軍運會,弘揚‘體育傳友誼’精神!”
冊子裏的內容包括:賽會規程、對東道國中國和賽會舉辦地湖北武漢的基本情況介紹、參賽報名方式、軍運會醫療服務和媒體與信息服務介紹、軍運村服務介紹等,其中賽會規程細則介紹了興奮劑檢測、比賽項目和賽事日程安排,每個項目安排具體到哪一天幾點在哪個賽場比賽。
邀請信附件中還附有報名錶,並規定了報名時間表,各成員國收到邀請信後,將有3次報名節點時間:即2018年10月18日前,以電子郵件形式提交,確認參賽意向,郵箱地址邀請信上已給出;2019年1月18日前,通過賽會官方網站報名專用通道報名,確認參賽規模與人數;2019年7月18日前,通過賽會官方網站報名專用通道提交最終報名信息。
邀請信附件還告知,2019年3月1日以前,成員國可以派遣工作組來華考察賽會環境和保障條件。
中國郵政速遞江漢區分公司總經理吳濤介紹,他們是受武漢軍運會執委會委託向各國寄送邀請信的,寄送地址等信息由該公司列印,執委會外聯部校核確認無誤後開始發送。該公司確定了兩名客服人員對郵件的寄遞路向進行跟蹤查詢,然後將向武漢軍運會執委會彙報各國收件者的反饋信息。
據吳濤介紹,寄給中國國際軍體代表團的邀請信,收件者為設在北京中央軍委訓練管理部的軍運會執委會辦公室(軍隊)。包括韓國等我國周邊的亞洲國家,兩到三日可以收到邀請信,其他成員國受海關檢查、航班因素,最遠的非洲、南美國家,送達時間在一週左右。除138個國際軍體成員國外,昨晚同時還有100份邀請信寄往國際軍體總部。
武漢軍運會執委會外聯部負責人告訴記者,此次向國際軍體各成員國軍體代表團發出邀請信,除了寄送正式郵件外,軍方通過成員國駐華大使館也向各成員國遞送了該邀請信和規程。電子版邀請信將在第七屆世界軍人運動會官網、國際軍體官網上發佈。