國際在線重慶頻道消息：為推進檔案數字化加工、電子化存儲、標準化管理等“三化”工作，近期，重慶區水務局以“立足水利需要、提升檔案品質、集中統一管理”為指導方針，通過“做實基礎、嚴把管理、充分利用、保障安全”工作措施，強化水利檔案數字化建設和管理，建立健全與檔案業務發展實際相適應的流程制度，確保水利數字化文檔符合有關要求和錄入規範，實現檔案數據信息規範存儲、介質安全、共用共享。

  一是統一水利檔案錄入標準，修編制訂了《涪陵區水務局歸檔文件整理實施細則》《涪陵區水務局檔案錄入工作規範》《涪陵區水務局檔案信息管理制度》，對水利檔案數據錄入的格式和規則作出明確規定，改變了原有檔案條目編制結構，根據行業業務標準、規範變動及錄入過程出現的新問題，進一步補充完善了針對性的處置措施和方法，通過統一檔案著錄標準，規範檔案數據錄入，便於檔案的檢索、統計與數據交換。

  二是嚴把水利檔案管理關，加強檔案收集整理與數字化加工的品質控制，進一步加大檔案數字化工作的監督指導，積極進行紙質檔案數字化全過程質檢，有序推行對外包服務的成果檔案數據的品質隨機“飛檢”，在檔案工作堅持全面品質管理，深化檔案工作的品質意識和行動自覺。

  三是積極做好水利檔案數字化利用服務工作，圍繞水利事業發展需要，通過文檔管理一體化檔案系統與檔案數字化管理平臺不同功能的有機整合集成，積極構建水務系統“數字化檔案室”，致力打造“智慧水務”亮點品牌，充分發揮好檔案對水利業務工作應有的支撐保障作用，提高檔案資源利用效率和服務效率。

  四是加快促進水利檔案數字化建設提檔升級，推動信息安全技術在水利檔案的數字化建設中的運用，通過“創建防火牆、實時數據備份、全面加密防護”等技術手段來有效提升檔案數字化管理的安全水準，確保檔案數字化成果的準確有效安全。（文 彭柯諫 編輯 高爽）