分享

重慶涪陵區水利局強化“五類”檔案管理
中央廣電總臺國際在線  2019-04-24 18:06:04

  國際在線重慶頻道消息:近期,重慶市涪陵區水利局按照《檔案法》及建設檔案管理制度要求,對原水務系統2006年-2019年2月以來形成的文書、會計、科技、基建、特殊載體等五大類檔案資料整理歸檔情況進行清查。

  據統計,本次清查清理永久保管期限檔案13卷、1973件,30年保管期限檔案351卷、8656件,15年及以下保管期限檔案681卷、5190件;特殊載體檔案涉及照片335張、聲像製品51盒及證書、牌、匾、獎盃、獎狀等實物材料98件。

  對照法規標準,涪陵區水利局深入加強“五類”檔案規範管理。該局按照紙質檔案類別期限、歸檔年度分類整理,重新梳理編號順序,逐卷逐件甄別檢查,查清補齊殘件,完善編碼目錄,確保檔案收整全面、分類準確、標識清楚、裝訂規範、存放安全。  

  同時,涪陵區水利局根據特殊載體材料形成規律和多種載體的特點,分類組成保管單位,系統整理後再編目上架;對每件特殊載體材料均附上文字説明簽,同一內容、多載體組合形成的檔案另行標注參見號,確保順序不亂、查考快捷。

  該局還進行了問題檔案的自查整改:對清查出的缺件、錯件、重件、遲件檔案進行分類處理,缺件檔案按程式補辦補裝材料;錯件檔案加蓋檔案修正章後原處作更正和備註;重件檔案經批准後依規撤出並另行處理;遲件檔案無特殊情況一律不再受理歸檔,保持檔案歷史原貌。   

  另外,涪陵區水利局持續抓好機構改革檔案處置,合理處置涉改單位檔案的歸屬和流向,初步完成撤並單位的檔案整理、統計等移交前期準備工作,按時序推進移交進館,確保水利系統檔案工作有序推進、無縫銜接。(文 彭柯諫 編輯 張吟吟)

編輯:歐平淑