2017年以來,豐縣抓住幹部人事檔案專審契機,探索實行“年審制”,一年一回頭,補齊短板,將問題清零,切實管好用活幹部人事檔案,充分發揮幹部檔案在服務幹部選任、規範幹部管理、加強幹部監督等方面的重要作用,推進檔案規範化、標準化、制度化建設。
年度審核查疏漏。嚴格執行“五不查”“三不轉遞”等規定,建立分類管理臺賬,設立《檔案查借閱記錄簿》《檔案轉遞記錄簿》《出入庫登記簿》《材料接收記錄簿》和《檔案花名冊》等“四簿一冊”,實現幹部檔案管理“全程紀實”,確保每個環節有跡可循。年底集中檢查所有臺賬,糾正錯誤信息,清查所缺材料,做到“當年檔案當年清”。
日常管理求規範。抓好檔案接收進庫節點,對交流任職幹部、軍轉幹部和新進幹部檔案嚴格執行“凡進必審”。抓好年度考核、集中調資、幹部調整和集中換屆等節點,及時跟進檔案工作,嚴格審核歸檔材料,確保真實準確、規範完整。抓好借閱使用節點,嚴格執行保密制度和借閱審批制度,紮實提升服務功能效能。
制度建設利長遠。編印《幹部人事檔案工作文件選編》《幹部人事檔案日常管理操作手冊》等指導用書,完善查借閱、送交轉遞和數字化管理等10余項制度,建立檔案專管員隊伍,制定《關於在全縣推行幹部人事檔案“年檢制”的實施意見》,明確“四簿一冊”、定期自查互查抽查、年終集中審核“過堂”等5項管理要求,實現檔案管理程式嚴謹、制度完備。