本報記者 簡文湘
隨著第16屆中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會的臨近,第16屆“兩會”指揮中心統籌協調部禮賓組副組長、展覽工作部辦公室副主任肖瀟愈發忙碌起來。“要以高度責任心辦好東博會。”她説。
記者約肖瀟接受採訪頗費了一番功夫,只因她經常出差外地。“事太多了。”她抱歉地説。短短一個月的時間,她組織了多個大型活動:赴印尼舉辦了主題國巡展;出訪文萊、新加坡推動東博會招商組展工作;在廣州舉辦了東博會“一帶一路”沿線重點國家推介會;在北京和廣州走訪了十幾家外國駐華使領館和貿易機構;在南寧與波蘭僱主協會簽訂東博會特邀合作夥伴支持商協會友好合作備忘錄……值得一提的是,波蘭是今年東博會的特邀合作夥伴,東博會秘書處與波蘭僱主協會成功簽約,讓東博會支持商協會範圍首次由中國-東盟區域向區域外擴展。
除做好大量常規性工作外,作為廣西國際博覽事務局對外聯絡處處長,肖瀟還要積極應對各種突發事件。在第15屆“兩會”期間,肖瀟作為“兩會”指揮中心統籌協調部禮賓組組長,牽頭負責開幕大會、中柬領導人共同巡館和主題國開館儀式等重要活動的禮賓工作。會前,柬外交部突然提出洪森首相將於開幕大會結束前離開南寧。接到消息後,肖瀟第一時間分別與外交部、商務部、中國駐柬使館經商處、柬駐南寧總領事館和商務代表處積極溝通,在充分了解情況後就活動調整制定了三套方案。“遇大事須有靜氣。那幾天指揮中心夜夜燈火通明,忙得像打仗一樣。”肖瀟微笑著回憶。經請示自治區主要領導,指揮中心將中方領導人巡館、柬埔寨領導人巡館、兩國領導人共同出席柬埔寨國家館開館儀式三場重要活動放在“兩會”開幕式之前舉辦。這幾場活動時間銜接緊密、活動轉場多,難度大。肖瀟帶領開幕式禮賓組全體人員,克服了時間緊、任務重、人手不足等困難,多次踩點,精心設計現場路線、點位,修改了數十稿方案和預案,並日夜演練。“開幕式是現場直播,前面三場重要活動的時間必須反復計算,精準到秒,領導人走多少步,步伐邁多大,每個動作要花多長時間我們都要把握好,同時還要準備各種應急措施。”肖瀟説。大家的努力得到了回報,第15屆東博會最重要的幾場外事活動取得了圓滿成功,外事禮賓工作得到了外交部禮賓司、商務部外事司等專業人士的高度評價。
在肖瀟看來,中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會是國際性盛會,每一件事、每一個細節都不能馬虎。“有句話説得好,細節是魔鬼。做外事工作責任心很重要,要養成嚴謹、細緻的工作習慣。”這是她常挂在嘴邊的一句話。在肖瀟和大家的努力下,中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會一屆比一屆辦得更好,在國際上特別是東盟國家的影響力越來越大,“兩會”也成為了廣西對外開放最亮麗的名片。
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