貴州貴定：電子檔案助力退役軍人檔案“輕鬆查”

  國際在線貴州消息：“為了辦理退休手續，我特意從廣州飛過來調取檔案，我是78年入伍的，以前查找檔案要等上一兩天，沒想到現在幾分鐘就調出來了，電子檔案系統很便利。”9月8日，貴州省黔南州貴定縣59歲的退役軍人張維成説道。

  “近些年來，經常有前來查詢檔案的參戰老兵、退伍軍人，這些歷史久遠且紙質極差的檔案幾經翻閱早已破損不堪，同時大量重復的查找翻閱歸檔工作也讓我們倍感壓力。除此之外，退役軍人在申請參戰補貼、辦理社會保險和退休手續時，因個人檔案遺失等原因，致使其不能辦理和及時享受國家給予相關福利待遇而上訪的事件時有發生。”貴定縣人武部檔案管理員陳文偉介紹説，“現在我部投入使用《貴定縣退役士兵檔案管理系統》後，實現了退役士兵檔案數字化管理，只需輸入身份關鍵信息，個人的詳細資料數據即可快速顯示，像老張這樣把檔案調走的情況，他的電子檔案仍然會留存在我們系統裏，就算以後有需要也能查詢得到，有效避免了因檔案損壞遺失造成的老兵待遇落實無依據等情況發生。”

  在為退伍老兵服務的過程中，貴定縣人武部周黎明部長意識到，退役士兵檔案工作是面向全縣廣大退伍老兵的基礎工程、暖心工程，必須儘快建立退役士兵檔案數字化管理系統，解決傳統管理手段存在的問題，以創新的思維、先進的手段、貼心的關懷為老兵提供高品質檔案服務，用真心真情服務好退役軍人。

  2019年以來，貴定縣人武部聯合廣東百泰科技有限公司積極研發《退役士兵檔案管理系統》，並聘請專業檔案公司對全縣近7000卷退役士兵檔案進行數字化掃描和修復，充分利用信息化技術將其製作成電子檔案，規範建立退役士兵檔案數據庫，從以檔案保管和利用為重點，轉向檔案信息的數字化存儲和服務為重心。

  在貴定縣人武部辦公室，工作人員點開檔案管理系統就可以看到，系統涵蓋退役士兵基本資料、服役表現、立功受獎、專業技能、集訓鑒定表等9大類信息21份表格，只需輸入相關身份信息，退役士兵個人的詳細資料數據即可快速顯示並能按需列印，既提高了檔案管理效率，又能妥善保管原件，延長原件保存時間。

  貴定縣退役軍人事務局黃星榮科長説，“將退伍士兵的檔案進行數字化管理後，紙質檔案原件的數字化副本不再是一個‘單獨的個體’，一份檔案可以同時提供給多個單位共享，可以讓數據多跑路，讓老兵少跑腿。”

  貴定縣聯繫武裝工作的副縣長劉偉認為，《貴定縣退役士兵檔案管理系統》的投入使用，是縣人武部堅持以新思路、新擔當、新作風，奮力推動武裝工作實現新發展、新突破、新作為的具體表現，也是維護好退役士兵的合法權益，不斷增強退役軍人歸屬感、榮譽感，提高退役軍人滿意度、獲得度的重要舉措。（文 陳露 李靜）