每年6月至8月畢業季，高校畢業生檔案接收工作進入高峰期。作為承載學生求學經歷與職業發展的重要憑證，開封市杞縣人社局人才交流中心始終以“精細、精準、精心”為標準，以專業服務守護每份“青春記錄”。
工作人員整理人才檔案 攝影 務鵬宇
自5月起，杞縣人社局人才交流中心安排專員輪班值守，日均接聽諮詢電話80余次。針對畢業生普遍關注的“檔案郵寄地址”“檔案查詢流程”等高頻問題，該中心通過“杞縣人才交流中心”微信公眾號及抖音號發佈圖文詳解，實現解讀“可視化”，單條內容播放量超1000次；同時建立“畢業生服務群”，實時回應畢業生疑問，切實做到“信息多跑路、學生少跑腿”。
檔案接收環節，中心工作人員核對檔案袋是否加蓋學校公章、騎縫章是否完整，對密封破損或材料缺失的檔案當場登記並聯繫學校補正，確保“源頭可溯”；通過比對檔案內學籍表、畢業證複印件等關鍵材料，重點核查姓名同音不同字、身份證號錯漏等問題，實現“人檔一致”；運用檔案管理信息系統實時錄入姓名、性別、畢業院校、專業等基礎數據，並及時上傳至檔案系統，解決畢業生“檔案去哪兒了”的查詢難題。
依託中心檔案管理信息庫，杞縣人社局人才交流中心建立“電子檔案編號庫”，按“畢業年份-院校-專業”分類檢索，支持姓名、身份證號、檔案編號多維度查詢，平均查檔效率顯著提升；針對開封市寄回、人事代理等特殊類型檔案，設置專屬標簽，實現精準定位。檔案庫房嚴格執行“十防”標準，配備溫濕度監控系統，每日定時通風消毒。針對紙質檔案，該中心按“接收順序編號+分類表分櫃存放”原則管理，建立《檔案出入庫登記本》，詳細記錄調閱人、調閱時間、用途等信息，確保實體檔案“流向可追、責任可究”。
檔案雖輕，卻承載著萬千學子的職業起點。杞縣人才交流中心將始終以“為黨管檔、為國守史、為民服務”為宗旨，以嚴謹的核對、精準的錄入、規範的存檔，守護好這份“青春的答卷”，為高校畢業生的成長之路築牢堅實後盾。（文 呂要軍 務鵬宇）
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