受疫情影響,身在海外的群眾不方便回國辦理公證業務,怎麼辦?近日,合肥市徽元公證處通過“遠程公證微服務平臺”,為兩名居住在澳大利亞的合肥市民辦理了委託公證,實現公證辦理“零接觸”“零跑腿”,解決了當事人的燃眉之急。
當事人劉先生和王女士是夫妻,同是合肥一家公司的股東,現在居住在澳大利亞,受疫情影響,暫時無法回國,無法正常行使股東權利,影響了公司正常經營,需要委託朋友代為行使股東權利。了解情況後,徽元公證處決定採用“遠程公證微服務平臺”為劉先生和王女士辦理該公證。
在辦理前,承辦公證員將如何通過微信小程式進行申請的操作指南發送給當事人,並詳細説明辦理該公證的程式、需要注意的事項以及可能出現的一些技術性問題。因時差關係,公證員和當事人預約確定視頻連線時間。在約定的時間,公證員準時與當事人連線,對委託公證的相關問題進行了溝通,並將需要當事人簽字的公證材料推送給當事人,當事人根據提示完成了電子簽名和活體認證。隨後,承辦公證員及時為當事人出具了公證書。
記者從省司法廳了解到,針對群眾因特殊原因無法親自前往公證處辦理公證的難題,司法部辦公廳近日發佈了關於推進海外遠程視頻公證試點工作的通知,決定進一步擴大海外遠程視頻公證試點,並確定了94家公證機構與駐外使領館共同開展海外遠程視頻公證試點。我省共有3家公證機構入圍,分別是合肥市徽元公證處、蕪湖市法信公證處、六安市江淮公證處。
此前,我省3家公證處已對開展海外遠程視頻公證試點進行了充分需求調研和理論研究,並對公證處軟硬體進行相應升級,採購了專門辦理遠程視頻公證的信息系統,可實現人臉識別、活體檢測、電子簽名、視頻連線、視頻錄製等功能。同時,3家公證處針對海外遠程視頻公證設計了專門辦證流程並開展了多輪內部培訓,通過嘗試性辦理積累了大量實踐經驗,為開展海外遠程視頻公證試點工作做好準備。(安徽日報 記者 李曉群 通訊員 彭繼友)
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