滬交通委執法總隊不對服務對象説“再見”

2018-03-08 10:40:49|來源:新民晚報|編輯:彭麗 |責編:劉徵宇

        原標題:4S換4心 上海市交通委執法總隊“嬌燕窗口”不對服務對象説“再見”

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圖説:“嬌燕”們跟老法師學技藝 來源/市交通執法總隊(下同)

  “再見”是日常生活中的禮貌用語。但是,上海市交通委員會執法總隊“嬌燕窗口”的女子班組,從不對服務對象説“再見”。這背後的風采是:“4S換4心”。

  “嬌燕窗口”是案件處理的窗口,前來辦事的當事人大多是來履行行政處罰義務的,有的當事人來時還帶著“戾氣”。面對“戾氣”,“嬌燕”們探索推出了“4s換4心”工作法——Smile用微笑服務換群眾暖心Speed用高效服務換群眾省心Specialty用專業服務換群眾安心Seflessness用無私服務換群眾放心

  其中,僅微笑服務就包含4個環節:微笑接待、微笑解答、微笑聽取、微笑受理。

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圖説:講透法理

  微笑服務中,她們“一次性告知”:對符合處理條件但手續不齊全的,由窗口執法人員填寫“材料缺項告知單”,一次性告知當事人需要補充的所有材料,不讓群眾多跑、白跑;對不符合相關處理條件的,耐心做好解釋工作。同時,利用意見箱和現場問詢,及時了解當事人辦事過程中所需所想,積極採納合理建議。

  近期,“嬌燕”們又在紙質便民單的基礎上製作推出了電子便民單,將“對外接待處理時間”、“一般案件處理流程”、“附近繳款銀行路線指示圖”及“行政救濟途徑”等相關處理信息匯聚在一個小小的二維碼中,讓服務對象掃碼了解行政處罰過程中所需的各類信息。

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圖説:掃二維碼領取電子便民單

  為進一步方便服務對象,她們還在窗口準備了“便民六寶”:一張便民單、一把便民傘、一箱便民藥、一座便民充、一桶便民水、一個便民WIFI點。

  面對這樣的微笑服務,服務對象往往心悅誠服;不過,微笑服務後,“嬌燕”們卻從不説“再見”。

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圖説:公益活動

  “在這裡説‘再見’,可能會被誤解為再接受處罰。”已在窗口崗位上堅守了20餘年的李文萍介紹,當事人履行完行政處罰後,一句善意的“再見”,可能會觸動當事人的負面情緒,於是,服務一完成,她們送出的是更為溫情的話語:“路上開車慢一些”、“您慢走哦”……

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圖説:“嬌燕”們獲贈錦旗

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