國廣國際在線網絡（北京）有限公司項目競爭性談判通知

　　----國際在線大會搭建服務項目

　　國廣國際在線網絡（北京）有限公司現就國際在線大會搭建服務項目進行競爭性談判，現邀請有意向的公司參加本次談判，請準備以下材料：

　　1、公司營業執照副本複印件

　　2、法人授權書

　　3、參與竟談公司財務信息的財務報表（2024年底最後一期財務報表加蓋公司公章）或審計報告及25年財務報表。

　　4、公司情況、團隊人員、業務能力等介紹

　　5、以往項目案例證明（合同電子檔及案例介紹）

　　6、本項目的理解、應對方案及報價

　　一、項目基本信息
      服務內容：國廣國際在線網絡（北京）有限公司計劃擬於2025年6月26-27日開展上海大會項目，根據採購方大會方案及執行需求，提供如下但不限于列舉的委託服務：大會主會場及相關功能區域的整體搭建設計、搭建施工、布展布景、設備安裝與調試等一站式服務，確保大會搭建整體呈現美觀、規範、安全，為參會嘉賓與品牌方提供良好參會體驗，並有效配合整體傳播節奏。

　　服務期限：自合同簽訂之日起至2025年6月30日（具體時間根據大會舉辦時間順延）

　　大會場地基本情況：

　　1）展覽搭建400平方米，擬搭建不少於15個展位（9平米標攤形式）、互動體驗區。

　　2）主論壇區600平方米，搭建舞臺和音響視頻設備。分論壇區200平方米，搭建舞臺和音響視頻設備。

　　二、項目內容及要求

　　1.搭建設計效果：

　　提供大會主視覺延展設計方案，整體視覺風格需符合海派、國際化、微短劇+影視調性，兼具行業屬性與現場體驗感；

　　完成主舞臺背景、簽到區、展覽區、互動打卡區等核心區域效果圖設計，確保統一性、辨識度與傳播性；

　　至少提交1套設計方案供採購方審閱，並根據反饋意見進行修改完善。

　　2.場地實際搭建及設計安裝：

　　依照最終確認設計圖紙進行場地實際搭建工作，于24小時內完成搭建，包含結構製作、燈光音響布設、展示物料製作安裝等；

　　所有搭建材料須符合國家安全標準，保障現場結構穩固、美觀、易於拆裝；

　　所有搭建與布展需在大會開始前24小時內完成，並通過採購方驗收。

　　3.臨時需求：

　　根據大會現場實際情況與採購方臨時需求，協助完成非計劃內物料製作、區域調整、傳播展示等工作；配合媒體傳播需求進行畫面優化與場景微調，確保傳播效果。

　　4.施工人員管理：

　　施工期間應配備現場負責人、搭建人員、技術人員、安全員等，明確職責，統一調度；

　　所有施工人員應持證上崗，遵守場地管理規定，確保施工過程安全、有序；搭建工作全流程應配合採購方時間安排，保障項目推進高效可控。

　　5.保險購買：

　　服務商需為搭建項目及其施工過程購買相應的工程險/公眾責任險，保障搭建期間因意外造成的人身傷害及財産損失；保險材料需在施工開始前提供給採購方備案。

　　6.應急管理：

　　制定完善的突發情況應急預案，包括現場安全事故、電力故障、設備損壞等；

　　配備現場應急處理人員及工具，保證大會期間出現突發情況時可第一時間響應與處理；

　　項目管理團隊須保持現場“7×24小時”待命機制，確保大會期間一切運營順暢。

　　7. 項目交付時間和形式

　　中選後七個工作日內，完成設計圖和施工圖及所有方案細化。

　　展會前，所有現場所需物料和設備到場，工人進場施工。所有搭建區域及展示物料在大會舉辦前24小時需完成布展並通過驗收；

　　現場搭建效果需與設計圖一致，無明顯結構問題或設計偏差；

　　各項功能區域使用流暢、安全達標，整體現場呈現符合採購方傳播與展示要求。

　　三、項目驗收指標

　　服務期滿後，由採購方組織項目驗收小組進行現場驗收及資料審核。成交單位須提交完整的項目結項資料（包括但不限于設計圖、施工圖、現場搭建照片、物料清單、保險材料、施工總結等），採購方依據項目執行品質、交付及時性、設計還原度、安全規範性、臨時響應能力等綜合維度進行評估。如項目未達到合同及服務內容要求，採購方有權按未完成項比例核減相應費用。

以上文件請匯總蓋章後編製成pdf格式發送到zhulei@cri.cn

　　項目需求單位：國廣國際在線網絡（北京）有限公司

　　聯繫人：祝磊

　　電話：67401111

　　電子郵箱：zhulei@cri.cn

　　國廣國際在線網絡（北京）有限公司

　　2025年6月3日