國廣國際在線網絡(北京)有限公司項目競爭性談判通知
----國際在線大會搭建服務項目
國廣國際在線網絡(北京)有限公司現就國際在線大會搭建服務項目進行競爭性談判,現邀請有意向的公司參加本次談判,請準備以下材料:
1、公司營業執照副本複印件
2、法人授權書
3、參與竟談公司財務信息的財務報表(2024年底最後一期財務報表加蓋公司公章)或審計報告及25年財務報表。
4、公司情況、團隊人員、業務能力等介紹
5、以往項目案例證明(合同電子檔及案例介紹)
6、本項目的理解、應對方案及報價
一、項目基本信息
服務內容:國廣國際在線網絡(北京)有限公司計劃擬於2025年6月26-27日開展上海大會項目,根據採購方大會方案及執行需求,提供如下但不限于列舉的委託服務:大會主會場及相關功能區域的整體搭建設計、搭建施工、布展布景、設備安裝與調試等一站式服務,確保大會搭建整體呈現美觀、規範、安全,為參會嘉賓與品牌方提供良好參會體驗,並有效配合整體傳播節奏。
服務期限:自合同簽訂之日起至2025年6月30日(具體時間根據大會舉辦時間順延)
大會場地基本情況:
1)展覽搭建400平方米,擬搭建不少於15個展位(9平米標攤形式)、互動體驗區。
2)主論壇區600平方米,搭建舞臺和音響視頻設備。分論壇區200平方米,搭建舞臺和音響視頻設備。
二、項目內容及要求
1.搭建設計效果:
提供大會主視覺延展設計方案,整體視覺風格需符合海派、國際化、微短劇+影視調性,兼具行業屬性與現場體驗感;
完成主舞臺背景、簽到區、展覽區、互動打卡區等核心區域效果圖設計,確保統一性、辨識度與傳播性;
至少提交1套設計方案供採購方審閱,並根據反饋意見進行修改完善。
2.場地實際搭建及設計安裝:
依照最終確認設計圖紙進行場地實際搭建工作,于24小時內完成搭建,包含結構製作、燈光音響布設、展示物料製作安裝等;
所有搭建材料須符合國家安全標準,保障現場結構穩固、美觀、易於拆裝;
所有搭建與布展需在大會開始前24小時內完成,並通過採購方驗收。
3.臨時需求:
根據大會現場實際情況與採購方臨時需求,協助完成非計劃內物料製作、區域調整、傳播展示等工作;配合媒體傳播需求進行畫面優化與場景微調,確保傳播效果。
4.施工人員管理:
施工期間應配備現場負責人、搭建人員、技術人員、安全員等,明確職責,統一調度;
所有施工人員應持證上崗,遵守場地管理規定,確保施工過程安全、有序;搭建工作全流程應配合採購方時間安排,保障項目推進高效可控。
5.保險購買:
服務商需為搭建項目及其施工過程購買相應的工程險/公眾責任險,保障搭建期間因意外造成的人身傷害及財産損失;保險材料需在施工開始前提供給採購方備案。
6.應急管理:
制定完善的突發情況應急預案,包括現場安全事故、電力故障、設備損壞等;
配備現場應急處理人員及工具,保證大會期間出現突發情況時可第一時間響應與處理;
項目管理團隊須保持現場“7×24小時”待命機制,確保大會期間一切運營順暢。
7. 項目交付時間和形式
中選後七個工作日內,完成設計圖和施工圖及所有方案細化。
展會前,所有現場所需物料和設備到場,工人進場施工。所有搭建區域及展示物料在大會舉辦前24小時需完成布展並通過驗收;
現場搭建效果需與設計圖一致,無明顯結構問題或設計偏差;
各項功能區域使用流暢、安全達標,整體現場呈現符合採購方傳播與展示要求。
三、項目驗收指標
服務期滿後,由採購方組織項目驗收小組進行現場驗收及資料審核。成交單位須提交完整的項目結項資料(包括但不限于設計圖、施工圖、現場搭建照片、物料清單、保險材料、施工總結等),採購方依據項目執行品質、交付及時性、設計還原度、安全規範性、臨時響應能力等綜合維度進行評估。如項目未達到合同及服務內容要求,採購方有權按未完成項比例核減相應費用。
以上文件請匯總蓋章後編製成pdf格式發送到zhulei@cri.cn
項目需求單位:國廣國際在線網絡(北京)有限公司
聯繫人:祝磊
電話:67401111
電子郵箱:zhulei@cri.cn
國廣國際在線網絡(北京)有限公司
2025年6月3日