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國廣國際在線網絡(北京)有限公司項目競爭性談判通知2025013

  國廣國際在線網絡(北京)有限公司項目競爭性談判通知

  ----國際在線大會搭建服務項目

  

  國廣國際在線網絡(北京)有限公司現就國際在線大會搭建服務項目進行競爭性談判,現邀請有意向的公司參加本次談判,請準備以下材料:

  1、公司營業執照副本複印件

  2、法人授權書

  3、參與竟談公司財務信息的財務報表(2024年底最後一期財務報表加蓋公司公章)或審計報告及25年財務報表。

  4、公司情況、團隊人員、業務能力等介紹

  5、以往項目案例證明(合同電子檔及案例介紹)

  6、本項目的理解、應對方案及報價

 

  一、項目基本信息
      服務內容:國廣國際在線網絡(北京)有限公司計劃擬於2025年6月26-27日開展上海大會項目,根據採購方大會方案及執行需求,提供如下但不限于列舉的委託服務:大會主會場及相關功能區域的整體搭建設計、搭建施工、布展布景、設備安裝與調試等一站式服務,確保大會搭建整體呈現美觀、規範、安全,為參會嘉賓與品牌方提供良好參會體驗,並有效配合整體傳播節奏。

  服務期限:自合同簽訂之日起至2025年6月30日(具體時間根據大會舉辦時間順延)

  大會場地基本情況:

  1)展覽搭建400平方米,擬搭建不少於15個展位(9平米標攤形式)、互動體驗區。

  2)主論壇區600平方米,搭建舞臺和音響視頻設備。分論壇區200平方米,搭建舞臺和音響視頻設備。

  二、項目內容及要求

  1.搭建設計效果:

  提供大會主視覺延展設計方案,整體視覺風格需符合海派、國際化、微短劇+影視調性,兼具行業屬性與現場體驗感;

  完成主舞臺背景、簽到區、展覽區、互動打卡區等核心區域效果圖設計,確保統一性、辨識度與傳播性;

  至少提交1套設計方案供採購方審閱,並根據反饋意見進行修改完善。

  2.場地實際搭建及設計安裝:

  依照最終確認設計圖紙進行場地實際搭建工作,于24小時內完成搭建,包含結構製作、燈光音響布設、展示物料製作安裝等;

  所有搭建材料須符合國家安全標準,保障現場結構穩固、美觀、易於拆裝;

  所有搭建與布展需在大會開始前24小時內完成,並通過採購方驗收。

  3.臨時需求:

  根據大會現場實際情況與採購方臨時需求,協助完成非計劃內物料製作、區域調整、傳播展示等工作;配合媒體傳播需求進行畫面優化與場景微調,確保傳播效果。

  4.施工人員管理:

  施工期間應配備現場負責人、搭建人員、技術人員、安全員等,明確職責,統一調度;

  所有施工人員應持證上崗,遵守場地管理規定,確保施工過程安全、有序;搭建工作全流程應配合採購方時間安排,保障項目推進高效可控。

  5.保險購買:

  服務商需為搭建項目及其施工過程購買相應的工程險/公眾責任險,保障搭建期間因意外造成的人身傷害及財産損失;保險材料需在施工開始前提供給採購方備案。

  6.應急管理:

  制定完善的突發情況應急預案,包括現場安全事故、電力故障、設備損壞等;

  配備現場應急處理人員及工具,保證大會期間出現突發情況時可第一時間響應與處理;

  項目管理團隊須保持現場“7×24小時”待命機制,確保大會期間一切運營順暢。

  7. 項目交付時間和形式

  中選後七個工作日內,完成設計圖和施工圖及所有方案細化。

  展會前,所有現場所需物料和設備到場,工人進場施工。所有搭建區域及展示物料在大會舉辦前24小時需完成布展並通過驗收;

  現場搭建效果需與設計圖一致,無明顯結構問題或設計偏差;

  各項功能區域使用流暢、安全達標,整體現場呈現符合採購方傳播與展示要求。

  三、項目驗收指標

  服務期滿後,由採購方組織項目驗收小組進行現場驗收及資料審核。成交單位須提交完整的項目結項資料(包括但不限于設計圖、施工圖、現場搭建照片、物料清單、保險材料、施工總結等),採購方依據項目執行品質、交付及時性、設計還原度、安全規範性、臨時響應能力等綜合維度進行評估。如項目未達到合同及服務內容要求,採購方有權按未完成項比例核減相應費用。

 

以上文件請匯總蓋章後編製成pdf格式發送到zhulei@cri.cn

  項目需求單位:國廣國際在線網絡(北京)有限公司

  聯繫人:祝磊

  電話:67401111

  電子郵箱:zhulei@cri.cn

  國廣國際在線網絡(北京)有限公司

  2025年6月3日