國廣國際在線網絡(北京)有限公司現就出訪活動票務及酒店預定項目進行競爭性談判,現邀請有意向的公司參加本次談判,請準備以下材料:
1、公司營業執照副本複印件
2、法人授權書
3、公司情況、業務能力等介紹
4、能證明公司財務信息的財務報表(2024年底最後一期財務報表或審計報告及2025年最近一期財務報表,加蓋公司公章)
5、以往項目案例證明(合同電子檔及案例介紹等)
6、包括報價、單價説明的報價明細單
項目名稱:出訪活動票務及酒店預定項目
一、 項目內容
為了助力中阿命運共同體願景在網絡空間領域的實現,進一步深化中阿在數字領域的合作,受中國互聯網基金會委託,國際在線將聯合中阿有關部門于2025年11月17日-20日,出國赴迪拜承辦“中阿攜手・共築未來”中阿人文交流與對話活動。
二、 項目需求
參加阿聯酋執行“中阿攜手・共築未來”中阿人文交流與對話活動的出訪人員及活動嘉賓的機票及酒店預訂。
(一)票務預定
1、預訂能力:
能夠提供全球各大航空公司(特別是阿聯酋航空、 Etihad 航空、中國國際航空、南方航空、東方航空等執飛中國-阿聯酋航線的航司)的航班信息查詢和實時票價。
支持多渠道(航司官網、GDS全球分銷系統)比價,確保票價最優。
能夠處理複雜的多程、聯程、開口程機票預訂。
2、出票與票務管理:
保證出票速度和準確性,在收到確認指令和票款後,承諾在 [例如:2小時] 工作時間內完成出票。
提供24小時緊急票務服務熱線,處理行程變更、退票、改簽等事宜。
提供符合財務規定的正規發票(機票行程單或增值稅專用發票)。
3、價格優勢:
承諾提供的機票價格為“大客戶協議價”或市場同期最具競爭力的價格。
需在響應文件中明確其價格優勢的具體體現和保障措施。
4、增值服務:
提供7x24小時航班動態提醒服務(如延誤、取消、登機口變更等)。
(二)酒店預定
1、資源覆蓋:
與阿聯酋主要城市(如迪拜、阿布扎比、沙迦等)的多家星級酒店建立穩定合作關係。能夠提供不同星級、不同區域的酒店選項,以滿足不同預算和地理位置需求。
2、預訂與確認:
提供實時、準確的酒店房態和價格查詢。
在收到預訂指令後,承諾在 [例如:4小時] 工作時間內提供酒店確認號(Confirmation Number)。
3、價格與條款:
承諾提供的酒店價格包含所有稅費和服務費,無隱藏收費。
優先推薦提供免費取消、延遲退房等靈活政策的酒店選項。
協助處理酒店帳單爭議。
4、本地支持(優先選擇):
在阿聯酋當地有合作的地接社或自有服務人員,能提供緊急聯絡支持,協助處理入住期間可能出現的問題。
三、資格要求
1、競談人必須是在中華人民共和國境內註冊具有獨立法人資格的企業單位,具備有效的《營業執照》,且經營範圍包含航空客運銷售代理、旅遊服務、酒店預訂等相關內容。
2、競談人未被列入國家企業信用信息公示系統;(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)嚴重違法失信企業名單。
3、服務團隊配備經驗豐富的專屬客戶經理和7x24小時應急支持團隊。服務人員需具備良好的中英文溝通能力,熟悉阿聯酋國情和商務旅行流程。
4、應急預案:可制定詳細的《出行突發事件應急預案》,包括航班大面積延誤/取消、酒店超售、人員傷病等情況的處理流程和補救措施。
以上文件請匯總蓋章後編製成pdf格式發送到zhulei@cri.cn
項目需求單位:國廣國際在線網絡(北京)有限公司
聯繫人:祝磊
電話:67401111,13810870923
電子郵箱:zhulei@cri.cn