河北寧晉推進縣級管理備案實現檔案“三化”管理

　　原標題：河北寧晉推進縣級管理備案實現檔案“三化”管理

　　河北新聞網訊（張樂微）河北省邢臺市寧晉縣以打造“一中心、一規範、一系統”的檔案管理體系為重點，加快推進檔案管理工作，實現了村“兩委”幹部檔案的集中化、規範化、信息化，為教育培養、選拔任用、管理監督村“兩委”幹部和評鑒人才的奠定了堅實基礎。

　　建好村幹部檔案“集中化”的管理陣地。一是抓好場地建設。縣財政三年累計投資300余萬元，建成使用面積500平米“寧晉縣幹部信息管理中心”，為村“兩委”幹部人事檔案集中化管理提供了優良的保存和管理場所。二是配齊智慧設備。檔案管理中心配齊智慧密集櫃、氣體滅火系統、紅外監控、指紋密碼鎖、恒濕一體機、消毒櫃、防磁櫃、升降查閱臺等現代化智慧設備，整個中心全部達到防盜、防火、防潮、防塵等“十防”標準。三是提高管理標準。參照幹部人事檔案，堅持統一整理、統一編號、統一組卷、統一歸檔“四統一”標準，將村“兩委”幹部檔案進一步納入集中化管理範疇。目前，2095名村“兩委”幹部檔案將全部組建歸檔。

圖為寧晉縣幹部信息管理中心檔案室。

　　打造檔案“規範化”管理的統一模板。一是檔案審核規範化。參照幹部人事檔案，統一建立村“兩委”幹部檔案模板，包括履歷信息、基本信息、年度考核鑒定等十大類；統一由鄉鎮黨委牽頭，負責指導村“兩委”幹部建檔組檔，做好初步審核；縣委組織部，統一按照“十類二十五項”標準，一一審核把關入檔，做到了“凡進必審”。二是制度建設規範化。制定了《幹部信息管理中心職責》《幹部人事檔案收集、鑒別、轉遞制度》《幹部人事檔案監督制度》《幹部檔案保管保密制度》《幹部信息中心安全保衛制度》等十項職責制度，全部懸挂上墻並嚴格執行，有效提升了檔案工作規範化程度。三是業務流程規範化。建立檔案查閱和入檔申請制度，鄉鎮或村“兩委”幹部查閱或入檔，需向組織部提交書面申請，由組織部檔案管理人員、檔案管理中心人員、鄉鎮或村“兩委”幹部現場查閱或入檔，確保檔案管理的真實性、嚴肅性、及時性。

圖為農村“兩委”幹部檔案。

　　實現檔案“數字化”管理的動態存儲。一是突出“以用為本”的管理理念。為實現信息技術和黨建工作融合共生，提高檔案管理的應用效率，寧晉縣著力在提升檔案管理科學化、網絡化、智慧化上下功夫，打造了包含採集、查詢、篩選等功能的“幹部檔案管理信息系統”，提高了檔案存儲、查詢的效率。二是提高了檔案管理的運用效能。便捷的工具為決策提供了強大的支撐，在優秀村幹部選拔國家公務員、評選表彰先進、化解群眾信訪問題、黨員身份審核等方面，村幹部檔案信息系統發揮了強有力的數據支撐作用。三是加快數字檔案的建設進程。為提升工作效能，寧晉縣將進一步加強與市級工作對接，加快探索創新步伐，力爭儘早實現互聯互通和網上閱檔，不斷開創幹部人事檔案管理工作的新局面，為村“兩委”幹部使用、正常離任生活補貼落實等工作，提供數據信息支持。