哈爾濱新區協同辦公平臺上線
傳統辦公流程。
政務協同平臺雲上辦公流程。孫道隆製圖
辦理人不但可以隨時隨地收到待辦信息,而且可以隨時隨地處理政務……日前,經過近3個月試運行,哈爾濱市松北區(哈爾濱新區)協同辦公平臺正式上線,率先在省內使用政務雲平臺分散部署的政務協同系統,實現了數據“雲”上行走。目前,區政府部門及區屬企事業單位已實現了智慧高效辦公、移動辦公、無紙化辦公。
“以往一個文件流轉簽批,很費時間,現在就幾秒鐘的事兒。”哈爾濱新區江北一體發展區政府辦工作人員告訴記者,在電腦端、手機端都可以查看信息、辦理公文、批示意見。該平臺還提供了移動端、短信、內部郵件等多種提醒方式,使得辦理人可以隨時隨地能夠接到待辦信息,提高辦件效率。“以往領導批閱文件後,我們需要複印,然後通知相關部門取件。現在一個短信或內部郵件等提醒,各部門即可雲端查件,進行內部流轉。”該工作人員説,現在無論操作人員是否熟悉政務流程,都會按照程式設計的方式自動流轉到相應的辦理人處進行辦理,從傳統的人找人單線程辦事,轉化為事找人的並行多線程方式,大大提高了辦事效率。
據悉,該平臺是省內率先採用政務雲平臺分散部署的政務協同系統,該平臺的應用系統、輔助軟體以及數據庫通過週密的安排分別部署在獨立的雲虛擬伺服器中,既保證了各系統的獨立安全性,又最大程度上減少了硬體使用量。系統不僅在安全和經濟上達到了平衡,而且以政務雲作為載體,隨著該平臺的使用和拓展,利用政務雲平臺虛擬機的優勢,拓展雲硬體不影響現有系統運行,在“硬體”升級上也比傳統伺服器安全高效。(記者 李愛民)
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