為復工企業開闢“專屬通道” 哈爾濱推出“助企八條”為企業護航

　　“我們急需辦理公證，越快越好！”近日，哈爾濱公證處公證員程煊淇接到我省四家大型企業的申請，稱他們急需辦理赴俄所需的營業執照、公司章程及多項文件的公證。這是涉及我省企業境外發展的大事，哈爾濱公證處領導班子高度重視，立即為他們開通涉企綠色通道，協調各部門開始工作。

　　公證員程煊淇告知了對方辦理公證所需的材料，並即時進行在線受理。因文件較多，四家公司僅材料傳遞和確認就用了兩天。公證員助理將材料整理好後迅速傳遞給翻譯部。

　　由於這批公證需要翻譯的內容較多，文件加證詞共150多頁，其中僅一家公司的章程就達50多頁，且翻譯難度較大，為了儘快完成翻譯工作，哈爾濱公證處俄文翻譯喬新穎與翻譯公司相互配合，加班加點，翻譯完一部分就傳給公證人員一部分，便於快速製作公證書。在翻譯人員的努力下，原本的翻譯所需時間硬是被壓縮到了一半。

　　四家公司此次共申辦了34項公證，因公證材料較多，經處領導特批，助理魏琳專程來到處內，在公證員程煊淇的指導下整理出卷宗各項材料，並交由制證中心加急製作。預計下週全部公證書即可交到企業當事人手中。

　　據哈爾濱公證處相關負責人介紹，疫情發生以來，該公證處不僅推出特殊時期在線公證和國內免費郵寄等便民舉措，也著眼于經濟發展大局，為企業發展保駕護航。隨著我市各大企業相繼有序復工復産，哈爾濱公證處迅速行動，週密部署，將服務企業復工復産作為近期工作重點，充分發揮公證職能作用，專門推出“助企八條”，具體如下：

　　　辦理涉企不可抗力公證

　　充分發揮公證的證明效力，積極為企業復工復産辦理“涉新冠肺炎”不可抗力事件公證、聲明公證、有法律意義的文書公證、保全證據公證和法律意見書等，解決企業實際難題。

　　　幫助企業防範和化解法律風險

　　充分發揮公證的證據效力，通過電子取證系統為企業發明、專利、實用新型産品的確權、維權進行存證取證。對侵犯企業知識産權的虛假産品，特別是涉及到生産疫情防控用品的企業，通過實時固定互聯網電子證據等保全方式，為企業依法維權提供快速有力的證據。

　　　　設立涉企服務在線公證顧問

　　我處通過微信公眾號和官網向社會公佈了值班電話、公證員個人手機號和微信二維碼，公證員隨時為企業提供“一對一”在線諮詢服務。公證員積極對接相關企業，成為企業的公證顧問，主動提供諮詢服務。

　　開通涉企服務綠色通道

　　對涉企公證務實行優先預約和優先辦理。企業可通過微信城市服務、官網在線辦理、微信公眾號辦理等在線受理渠道，在公證員指導下提交申請和相關材料，或通過微信傳給公證員相關材料,公證員實行遠程受理。結合免費郵寄送達服務，實現“最多跑一次”或“一次不用跑”。

　　重點企業公證限時辦、上門辦

　　對於一帶一路建設、自貿區企業急需辦理的復工復産相關公證事項，實行特事特辦，加急提速，限時辦結，必要情況下可上門服務，在依法依規的前提下提供最快最優的服務。

　　發揮公益屬性，積極減費惠企

　　對受疫情影響導致經營困難的復工復産企業申辦的不可抗力事實類、文書類、證據保全類和譯文相符類公證免收公證服務費。對抵押貸款合同、融資租賃合同、股權質押合同等融資類公證事項；對旅遊、住宿餐飲、批發零售、交通運輸、物流倉儲、文化娛樂、會展等受疫情影響較大的企業申辦的公證減收公證費。

　　疫情防範不放鬆

　　對於預約現場辦理的企業當事人，公證處實行單獨辦理，併為其做好消毒、測溫、登記和防護措施，提供一次性手套和專用簽字筆，確保當事人和公證員的安全。（記者 王冠 ）