國際在線江蘇報道：近期，為進一步加強司法行政檔案管理工作，提高檔案利用效率，逐步實現檔案管理標準化、制度化、規範化、科學化，宿遷市沭陽縣司法局採取“四化”合力規範檔案管理工作。

  一是加強培訓學習，確保檔案管理責任化。沭陽縣司法局分管領導和檔案管理員主動與縣檔案館對接，多次參加全縣檔案業務能力提升班學習。同時，沭陽縣司法局通過召開局黨組會議、全體幹部職工會議、專題學習會等形式，加強對《檔案法》《江蘇省檔案管理條例》《沭陽縣司法局檔案管理制度》《沭陽縣司法局保密制度》的培訓學習。

  二是規範業務制度，實現檔案管理精細化。沭陽縣司法局明確一名分管領導和一名檔案管理人員，逐項對照《檔案管理制度》細則，加強對現有檔案的清理和規範工作，根據各科室檔案櫃佈局，及時調整檔號編制、排列序號、目錄項目、檢索工具等基礎業務，嚴把檔案品質關，對不符合存檔要求的檔案進行重新裝訂、整理，貼側邊條以方便查找利用，對秘密件檔案統一單獨存檔，單獨編序，交檔案管理專員存入秘密件保險箱。

  三是區分檔案屬性，做到檔案管理科學化。沭陽縣司法局組織機關科室和司法所負責人召開司法行政檔案管理工作會議，要求司法行政系統的檔案按其具體業務屬性分為社區矯正、律師管理、法律援助、人民調解、財務人事和辦公文件類等板塊，明確檔案工作職責和任務。

  四是加強檢查監督，助推檔案管理長效化。沭陽縣司法局建立檔案管理評查機制，把評查的過程變為提高工作人員業務素質、推動工作規範化、制度化的過程。評查小組每季度對各科室、處所的檔案管理情況進行督查、通報，並不定時對檔案室、檔案櫃的檔案進行抽查，及時查漏補缺，補充完善相關信息，發現問題及時糾正，確保檔案齊全、分類清楚、內容規範、存放有序。（文 劉惠慈）