今年的6月9日是第15個國際檔案日,以“喜迎二十大·檔案頌輝煌”為主題的系列宣傳活動在大連市如火如荼開展。記者在活動現場看到,很多前來諮詢的市民對自己的檔案去向並不了解,其實檔案和我們每個人的生活都息息相關,比如落戶、退休、貸款、婚遷嫁娶等都離不開檔案信息。目前,大連市檔案館和各區市縣檔案館與民生有關的檔案全部實現全文數字化掃描,有關個人工作、婚姻、獨生子女審批等方面的檔案,也將實現個人相關信息的跨區域檢索和“一站式”查詢。
近年來,全市各級檔案部門加大數字賦能力度,多方整合資源,優化檔案信息共享利用平臺,最大化地為歸檔部門提供便利,加快檔案數字化進程,企業和群眾的獲得感、滿意度不斷攀升。市檔案局與市財政局、市商務局、市稅務局聯合,圓滿完成國家增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作,18家試點企業全部通過國家四部委驗收;與市營商局、市大數據中心等聯合,積極推進“一網通辦”政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作;與市國資委、市人社局銜接,圓滿完成中央、省屬國有企業退休人員社會化管理的檔案接收工作;組織、參與恒力石化、地鐵13號線等13個建設項目的檔案專項驗收。市檔案館與省內外20個綜合檔案館簽訂《民生檔案跨館利用協議》,推動區域間民生檔案無償提供利用;與鞍山市檔案館、濟南市檔案館銜接,建立大中專畢業生分配及企業退休職工檔案異地查詢綠色通道,查全率達100%;整理接收全市疫情防控文書檔案、音像檔案、實物檔案共1.9萬餘件。
在提升查檔服務水準方面,全市各級檔案部門強化服務理念,不斷改進檔案查詢接待流程,規範查檔環節,簡化異地查檔手續,通過電話查詢、預約查檔、跨館查詢、委託查詢等多項便民服務,全力滿足人民群眾和部門利用檔案的需求,跑出便民服務“加速度”。(大連新聞傳媒集團記者 冉嬛)
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