入校手續半小時完成 西電5500余名本科新生報到
2020-09-14 10:07:33來源:西安新聞網編輯:王菲責編:石麗敏

入校手續半小時完成 西電5500余名本科新生報到

  “從進校園到宿舍,全程就用了不到半小時,簡直是想不到的便捷。”9月13日早上10點,坐到新生宿舍裏,來自雲南的趙奕寧一臉的開心。 9月12日、13日,西安電子科技大學敞開懷抱喜迎八方學子,5500余名2020級本科新生陸續入校報到,開啟大學生活新篇章。

  “一掃到位”助力學子“空手”進校園

  可是“半小時”手續全完成,是怎麼做到的?時間回到半小時前,趙奕寧和所有的同學一樣拿著行李進了校園,在這之前,輔導員早就在他收到錄取通知書的時候聯繫了他,指導他登陸迎新系統完成線上迎新手續,並每天如實填報“疫情通”。由於學校“數字化迎新”在學生接到錄取通知就開始了,所以輔導員組織學生在“學在西電”app建立行政班級群將班級管理前置,利用“學生事務信息化溝通平臺”解答學生疑惑,同時引導每位新生在來校報到前憑學號登錄迎新系統,健康承諾書、疫情通、新生問卷調查、線上選宿舍、網上繳費、綠色通道辦理等11個環節早早完成。

  於是,小趙只需要拿著行李進校門,第一道“關口”報道志願者就會“黑科技”對他的行李掃碼,宿舍、姓名、行李件數等信息“一掃到位”,裝上校園合作的專業運送團隊直送宿舍,小趙“空手”只需按照指引往宿舍走即可。 而他的父母,正在東門外設立了宣傳展板,為新生家長們介紹各學院的學科專業、人才培養等基本情況。

  公寓入住一秒進:“刷臉”秒進宿舍入住

  小趙很快在志願者引導抵達宿舍樓、領取行李后,只需在書院報到點“刷臉”即可完成全部報到手續,之後,小趙在書院門口的智慧儲物櫃中掃碼領取宿舍鑰匙和包括口罩、溫度計、校徽和致學生的一封信等在內的愛心包,秒進宿舍入住。

  與往常“人頭攢動”的報到場面不同,今年的報到大廳可以説是清清爽爽,人臉識別無感式秒報到大大簡化了報到流程。在學校同時在各書院設置了一站式服務點,負責處理新生報到的遺留問題。

  很快辦完所有手續的新生王瑩很快收拾好宿舍,她開心的在書院前的“笑臉墻”尋找自己的照片,這面笑臉墻上,是今年所有小萌新的照片,她笑著説:“沒想到這麼容易就辦完了。”

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  報到細節VR看:新生家長全程能放心

  校園外,新生的家長們也不用擔心孩子情況,手機上全程直播報道情況,家長們,可以全程看到新生的完整報到流程及校園、住宿環境,也可看到志願者們為新生提供志願服務的良好風貌。

  該校迎新採用多機位、全記錄的方式進行了網絡視頻、圖片直播。通過本科新生入住的竹園4棟學生公寓大廳的直播機位,家長可以看到學生進出宿舍樓的實時畫面。同時,學校還開通了新生報到實況直播,在主持人指引下,家長們可以詳細掌握學校迎新現場、新生報到流程,並通過宣傳展示更加深入地了解學校的學院專業和學習生活環境等。

  “我們在視頻直播過程中組織學生互動,穿插對新生的採訪、學院師長寄語等,盡可能地豐富直播內容”,團委李榮帥老師介紹道,“希望通過全程的圖片和視頻直播,以及學校迎新工作的各項暖心服務,讓沒有陪孩子們進校門的新生家長們吃顆‘定心丸’。”

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  志願者都是學生黨員:接下守護新生“接力棒”

  “一個上午帶著學弟學妹走了近10趟竹園公寓,路上給他們一遍遍介紹學校的環境、學習生活等,希望他們儘快熟悉學校。我也很想把去年從學長學姐那裏獲得的溫暖傳遞下去。”12日早上7時,電子工程學院大二的何澤雨同學準時在東門內的志願服務點就位,融入校園裏隨處可見的身穿黃色文化衫的學生志願者隊伍,開啟新生接待和引導工作。同一時間,黨委組織部王尚珂老師也已在東門外就位,開始承擔交通引導工作。

  車站接待、交通引導、測溫核查、行李托運、報到指引、沿路問詢、家長諮詢……同何澤雨同學、王尚珂老師一樣,在這個特別的迎新日,在學校總動員下,300余名教工黨員志願者、3000余名學生志願者共同組成了志願服務隊伍,分佈在校園內外為新生和家長排憂解難,讓新生時刻感受到來自“家人”的關懷。 (文/西安報業全媒體 記者 張瀟 圖/通訊員 賈凱)

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