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國廣國際在線網絡（北京）有限公司項目競爭性談判通知
----國際在線大會承辦服務項目
國廣國際在線網絡（北京）有限公司現就國際在線大會承辦服務項目進行競爭性談判，現邀請有意向的公司參加本次談判，請準備以下材料：
1、公司營業執照副本複印件
2、法人授權書
3、參與竟談公司財務信息的財務報表：2025年底最後一期（或審計報告）及2026年最近一期財務報表加蓋公司公章
4、公司情況、團隊人員、業務能力等介紹
5、以往項目案例證明（合同電子檔及案例介紹）
6、本項目的理解、應對方案及報價
一、項目基本信息
活動地點：杭州城北文瀾大酒店（文瀾廳）
設計主題：智賦文旅 中試領航
服務內容：國廣國際在線網絡（北京）有限公司計劃擬於2026年5月28日開展杭州大會項目，根據採購方大會方案及執行需求，提供如下但不限于列舉的委託服務：國家人工智能應用中試基地（文旅）項目啟動會（上午，約115分鐘）承辦、整體搭建設計、主會場/洽談 /公共區/成果展示區搭建、音視頻燈光、大屏內容配合、電子簽約、啟動儀式、數字人流程配合、物料設計製作、現場執行、應急保障、撤場復原。
驗收標準：方案驗收→中期驗收→最終驗收；交付設計圖、施工圖、現場資料、保險單、總結報告；不合格 5 日內整改。商務要求：總價包乾，含 6% 增值稅專票；禁止轉包；知識産權歸甲方；簽訂保密協議。
服務期限：自合同簽訂之日起至2026年6月30日（具體時間根據大會舉辦時間順延）
二、項目內容及要求
1、活動承辦
負責國家人工智能應用中試基地（文旅）項目啟動會的整體承辦工作（含嘉賓邀約）。
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時間 |
流程 |
內容 |
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09:30-09:45 |
基地現場踏勘（杭州市拱墅區雲舟弄129號） |
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09:45-10:10 |
轉場至杭州城北文瀾大酒店（文瀾廳） |
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10:10-10:30 |
成果巡展 |
場景體驗（附件2：成果展示建議清單） |
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10:30-10:35 |
1.開場視頻 2.嘉賓介紹 |
視頻:基地展示（3分鐘） |
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10:35-10:50 |
領導致辭 |
1.中央宣傳部文化改革發展局領導致辭（約3分鐘） 2.浙江省委宣傳部領導致辭（約3分鐘） 3.浙江省發展和改革委員會領導致辭（約3分鐘） 4.杭州市領導致辭（約3分鐘） |
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10:50-10:53 |
省文投發言 |
介紹基地建設發展規劃（約3分鐘） |
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10:53-10:56 |
拱墅區發言 |
介紹人工智能+文化産業基礎（約3分鐘） |
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10:56-11:10 |
中試基地戰略合作簽約 | 1.三方簽約：杭州市、省文投集團、拱墅區 |
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2.高校科研合作簽約 浙江大學、省文投集團 |
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3.全鏈合作簽約 中國移動、中國電信、中國聯通、阿裏雲、螞蟻集團、華為、聯想、浙文智慧 |
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4.算力、數據、模型合作簽約 算力：沐曦、崑崙芯、浙文智慧 數據：中國美術學院、浙江音樂學院、中國大百科全書、景聯文、浙文智慧 模型：智譜、火山引擎、浙文智慧 |
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5.典型應用場景合作簽約 國科大、浙文智慧 螞蟻集團、浙文空間 群核科技、省古建院 拱墅全息、光影空間 |
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11:10-11:18 |
聯合發佈 |
1.Happy Token詞元工廠：阿裏雲、浙文智慧 2.文旅場景創新中心發佈：華為、浙文智慧 3.文旅應用聯合實驗室發佈：聯想、浙文智慧 4.産教融合創新中心發佈：華策影視、浙文智慧 |
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11:18-11:23 |
基地啟動 | 領導上臺 |
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11:23-11:25 |
政策發佈 |
數字人發佈“AI”啟未來招募計劃 |
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11:25 |
主持人宣告活動結束 |
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2、搭建
（一）搭建範圍
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內容 |
具體內容描述 |
數量/ 規模 |
説明 |
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場地 搭建 |
1.主會場搭建 |
主舞臺、舞臺踏步、舞臺拉絨地毯、舞臺斜擋、斜擋立體字、演講臺 |
1套 |
主舞臺佈置 |
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2.LED設備 |
室內LED高清屏P3、LED視頻處理器、功放、講臺話筒、手持無線話筒、數字調音臺、光速燈、面光燈、LED染色燈、電腦燈光控制臺 |
1套 |
會議LED設備支持、專 |
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3.洽談區場地標攤佈置 |
內部裝潢、標攤搭建 |
10個基礎標攤 |
含定制化展具、互動體 |
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4.公共區域佈置 |
簽到處、休息區、指示系統、氛圍裝飾(融合運河文化元素) |
500 m²公共區域 |
含導視牌、美陳裝飾、文化主題裝置製作 |
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5.桌椅租賃 |
沙發、靠背椅 |
共計500個 |
沙發40、靠背椅460 |
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6.搭建及拆除人工費用 |
專業施工團隊搭建、調試、拆除服務 |
1天施工週期 |
含技術人員、施工人員勞務，按複雜場地搭建人工成本標準測算 |
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3、物料設計及印刷
（1）大屏
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序號 |
流程 |
內容與形式 |
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1 |
暖場視頻滾播：AI+運河文化（AIGC宣傳片） |
AI+運河文化（AIGC宣傳片）
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2 |
開場活動 |
機器人表演 |
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3 |
領導致辭 |
人名條背景圖 |
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4 |
介紹文化産業發展情況 |
人名條背景圖 |
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5 |
介紹基地建設發展規劃 |
人名條背景圖 |
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6 |
戰略合作簽約儀式： |
簽約嘉賓在觸摸屏上簽署電子協議，系統生成“數字印章”並上鏈存證，大屏實時展示“簽約成功”的NFT徽章 |
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7 |
文旅場景創新中心發佈 文旅應用聯合實驗室發佈 |
揭牌儀式背景圖+實體牌 |
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8 |
賽事發佈： 全球大學生AIGC創作大賽 |
發佈視頻 |
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9 |
AI基地啟動儀式（擬10人） |
啟動儀式視頻 |
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10 |
“AI啟未來”招募計劃發佈（項目、人才、企業、政策） |
數字人發佈（30秒） |
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11 |
主視覺 |
1張 |
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12 |
倒計時海報 |
3張 |
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13 |
預熱豎版海報 |
1張 |
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14 |
H5電子邀請函 |
1套 |
（2）實體物料
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序號 |
類別 |
數量 |
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1 |
嘉賓簽到處 |
1 |
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2 |
主kv噴繪墻 |
1 |
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3 |
主入口門頭 |
1 |
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4 |
交通引導牌 |
按實際需求設置 |
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5 |
衛生間引導牌、衛生間圍擋 |
按實際需求設置 |
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6 |
圍擋 |
按實際需求設置 |
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7 |
人名牌 |
按實際需求設置 |
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8 |
參會手冊 |
450 |
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9 |
發佈包 |
450 |
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10 |
礦泉水 |
900 |
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11 |
行業報告印刷 |
450 |
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12 |
ATF發佈宣傳單頁全球大學生AIGC創作者大賽宣傳頁 |
450 |
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13 |
智媒中心業務介紹宣傳頁 |
450 |
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14 |
國際在線宣傳頁 |
450 |
4、應急管理
制定完善的突發情況應急預案，包括現場安全事故、電力故障、設備損壞等；
配備現場應急處理人員及工具，保證大會期間出現突發情況時可第一時間響應與處理；
項目管理團隊須保持現場“7×24小時”待命機制，確保大會期間一切運營順暢。
5、項目交付時間和形式
中選後七個工作日內，完成設計圖和施工圖及所有方案細化。
展會前，所有現場所需物料和設備到場，工人進場施工。所有搭建區域及展示物料在大會舉辦前24小時需完成布展並通過驗收；
現場搭建效果需與設計圖一致，無明顯結構問題或設計偏差；
各項功能區域使用流暢、安全達標，整體現場呈現符合採購方傳播與展示要求。
三、項目驗收指標
服務期滿後，由採購方組織項目驗收小組進行現場驗收及資料審核。成交單位須提交完整的項目結項資料（包括但不限于設計圖、施工圖、現場搭建照片、物料清單、保險材料、施工總結等），採購方依據項目執行品質、交付及時性、設計還原度、安全規範性、臨時響應能力等綜合維度進行評估。如項目未達到合同及服務內容要求，採購方有權按未完成項比例核減相應費用。
以上文件請匯總蓋章後編製成pdf格式發送到zhulei@cri.cn
項目需求單位：國廣國際在線網絡（北京）有限公司
聯繫人：祝磊
電話：67401111
電子郵箱：zhulei@cri.cn
國廣國際在線網絡（北京）有限公司
2026年5月13日
