乒乓球邀請賽接待及執行服務競爭性談判公告

國廣國際在線網絡（北京）有限公司現就乒乓球邀請賽接待及執行服務項目進行競爭性談判，現邀請有意向的公司參加本次談判，請準備以下材料：

1.公司營業執照掃描件；

2.法定代表人身份證明或法定代表人授權委託書；

3.企業簡介（包含企業規模、主營業務、行業資質、服務優勢、團隊實力等內容）；

4.能證明公司財務信息的財務報表（2025年底最後一期財務報表或審計報告及2026年最近一期財務報表，加蓋公司公章）；

5.供應商須提供近3年同類項目合同，有效合同數量不得少於2個；評分規則：提供2個有效合同得6分，第3個起每增加1個有效合同加2分，提供4個有效合同得滿分10分（本項最高10分）；

6.本項目專項服務方案；

7.本項目報價單及明細；

8.供應商認為有必要提供的其他證明材料。

一、項目名稱：乒乓球邀請賽接待及執行服務項目

二、項目內容

為深入貫徹落實習近平總書記關於體育強國建設的重要思想，由浙江省海港投資運營集團有限公司、寧波市乒乓球協會等主辦的乒乓球邀請賽將於2026年10月底在寧波舉辦。活動擬邀請港澳及內地相關領導、企業家嘉賓、學界專家及參賽隊伍等參會。本項目旨在為本次賽事及文化交流活動提供全方位、高標準的嘉賓接待與現場執行保障，確保賽事順利進行，展現良好的城市形象與國際交流水準。

三、具體需求：

1、按要求完成活動嘉賓及工作人員的酒店住宿預定（鄞州區萬達廣場附近五星級酒店）、餐飲預定及統籌安排。

2、按要求完成活動接駁，包含寧波櫟社國際機場至酒店的往返接機大巴，以及酒店至華茂體育館的往返接駁大巴預定。

3、按要求完成活動人員保險購買、現場醫療保障、安保及保潔服務。

4、按要求完成嘉賓接待物料準備（證件、資料袋、指引牌等）及現場項目執行團隊（總控及執行人員）配備。

（特別説明：本次採購報價不包含舞美搭建及設備租賃費用、體育館場地租賃費及媒體宣傳費。）

售後服務需求：

在項目結項前，按要求提供包括結算明細單等在內的相關資料。住宿、餐飲、接駁及不可預見費按實際發生量結算，多退少補。

四、資格要求

1、競談人必須是在中華人民共和國境內註冊具有獨立法人資格的企業單位，具備有效的《營業執照》，且經營範圍包含會議服務、承辦展覽展示、旅遊業務、票務代理等相關內容，具備良好的大型活動或體育賽事接待執行能力。

2、競談人未被列入國家企業信用信息公示系統；（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業名單。

3、提供近三年內（2023年至今）承接的類似項目（如大型賽事接待、高規格會議會務執行等）的成功案例合同複印件（包括但不限于合同首頁、服務內容頁、簽署頁）。

4、服務團隊配備經驗豐富的專屬客戶經理和7x24小時應急支持團隊。服務人員需具備良好的溝通能力，熟悉大型活動統籌、車輛調度及酒店房餐預訂等流程。

5、應急預案：可制定詳細的《活動突發事件應急預案》，包括惡劣天氣影響、大巴車輛故障、人員傷病等情況的處理流程和補救措施。

五、其它

1、文件提交方式：供應商將完整PDF版響應文件加蓋公章後發送至指定郵箱：zhulei@cri.cn，郵件主題統一命名為【乒乓球邀請賽接待及執行服務項目-XX公司-競爭性談判響應文件】

2、資料索取方式：項目詳細需求文檔可通過電話、指定郵箱向採購人申請索取。

3、談判形式：線上談判，具體談判時間、會議連結將通過郵件、電話另行通知通過資格初審的供應商。

4、聯繫人：祝老師、劉老師

5、聯繫電話：67401111，67401126

6、聯繫電子郵箱：zhulei@cri.cn，liuluyao@cri.cn