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預約做減法 服務做加法
2024-08-14 08:43:40來源:人民日報責編:韓東林

預約做減法 服務做加法

  圖①:常州博物館舉辦的“常博夢華錄”活動現場。常州博物館供圖

圖②:重慶自然博物館內,觀眾正在參觀。秦廷富攝

圖③:大連自然博物館工作人員在手機上查看館外排隊情況。記者 劉佳華攝

圖④:遊客在山東省曲阜市孔子博物館參觀。王齊勝攝(影像中國)

  揚州博物館——

  延長開放時間,豐富遊客體驗

  記者  姚雪青

  正值暑假,江蘇省揚州市市民丁晨想帶孩子來一趟文博遊,便在手機上點進揚州博物館的微信公眾號,輸入“預約”,卻收到“目前無需預約”的自動回復。

  “能靈活安排時間,方便多了。”當天上午,她帶著10歲的兒子樂樂來到博物館入口,在閘機上刷一下身份證,就可以順暢入館。

  緊接著幾名老年參觀者也輕鬆刷身份證入館。“以前要掃碼預約、填寫信息,雖有志願者幫助,還是覺得麻煩。”其中一名老人説,取消預約對老年人群體格外友好。

  “感受最深的還是我們導遊。”導遊孟秀麗以前帶過的最大規模的團有近500人,“光是把這麼多人的信息輸入系統,就要花上好幾個小時,有時整個團無法約在同一個時間段,只能另改時間,或者取消這個點位的遊覽。”孟秀麗説。

  現在,只要提前登記身份證和參觀人數,閘機就能“自動識別”,上百人的團隊也能“秒過”,孟秀麗的導遊工作省事了不少。

  “取消預約基於兩點考慮,首先是場所承載能力足夠,其次是博物館提升了講解、安保等配套服務。”揚州博物館宣傳教育部主任王瀟瀟説,取消預約後,散客數量同比增加10%,團隊數量同比增加30%。

  揚州博物館講解員王靖雯介紹,現在她每天講解場次最多增加到6場。為提升參觀者的體驗感,暑假期間,博物館招募了數十名大學生志願者,以提升講解服務品質。此外,揚州博物館還優化了電子講解系統,當遊客站到文物前,或者掃描二維碼,就能聽到自動講解。

  寫樣、雕刻、印刷……在揚州博物館二樓,省級非遺傳承人芮名揚帶著徒弟,展示雕版印刷技藝。參觀者們圍場一圈,不僅可以現場觀摩,還可以動手體驗。暑假期間,揚州博物館不僅延長了開放時間,還增加了“博物館奇妙夜”“與非遺零距離”等活動。

  江蘇省內的多家文博場所也根據實際情況,採取全面取消預約、工作日或夜間取消預約等多種管理方式。例如,常州博物館採取的就是“夜間取消預約”的方式:白天在官方微信公眾號上預約參觀,夜間延時開放期間觀眾可免預約參觀。

  “從7月初起,常州博物館每週五、週六夜間開放到9點。”常州博物館黨支部書記、副館長施建剛介紹,“目前我們取消了週末夜間預約,根據運營情況,我們計劃將這一措施延伸,在週二至週五也取消預約。”在他看來,文博場所取消預約應因館制宜,靈活調整預約制度,確保服務品質與觀眾體驗“雙提升”。

  重慶自然博物館——

  取消預約後,遊客數量增加20%以上

  記者  王欣悅

  “小朋友們,鱷魚、蜥蜴和鳥類,大家覺得哪兩個之間的親緣關係最近呢?”

  “鱷魚和蜥蜴,因為它們長得像!”

  “其實鱷魚和鳥類才是‘親戚’。”

  走進重慶自然博物館“全息動物園”,科普輔導員姜金愷正帶著小朋友們探索史前生物的奧秘。

  “全息動物園”內,遊客們頭戴全息眼鏡,化身時空旅行者穿梭于遠古世界:沉浸式看小恐龍破殼而出、巨脈蜻蜓的掠食場景……“‘全息動物園’通過全息技術讓標本‘活起來’,為公眾提供沉浸式科普體驗。”姜金愷説。

  還沒到中午,重慶自然博物館已是人頭攢動。近日,重慶市文化旅遊委下發《關於進一步做好博物館開放服務工作的通知》,將重慶117家免費開放的博物館納入免預約名單,讓市民遊客可以來一場“説走就走”的博物館之旅。

  取消預約是對文旅市場及遊客需求的合理回應。“從前,老年人不太會在手機上操作,或者小朋友沒有身份證,不少人預約參觀存在不便。”重慶自然博物館館長高碧春説,“自7月18日取消預約以來,遊客數量增加了20%以上。工作日參觀人數達4000人次左右,週末則達1萬人次左右。”

  得知消息,家住重慶市北碚區的王小園女士很驚喜。“正好放暑假,我想帶兒子來看看。”王小園説,“之前要預約進館,經常需要排隊,現在進館不用等待,方便多了,我們打算常來。”

  取消預約也要求館方在科學疏導客流、優化遊客體驗等方面下功夫。“我們招募培訓志願者,增配70余名機動講解員、志願者,增配200余件沉浸體驗設備,調整諮詢臺人工值守時間,同時更新諮詢座機設備,為公眾提供更貼心的講解諮詢服務。”高碧春介紹,博物館還通過增設遮陽棚、提供解暑藥物等便民舉措,為遊客提供更加舒適的參觀環境。

  “取消預約並不是‘暑期限定’,我們有信心在暑假後繼續延續下去。”高碧春説。

  如何應對取消預約這一變化帶來的新挑戰?在西南大學經濟管理學院教授黃國慶看來,文博場館要整合優勢資源、強化人性化的服務理念,提升精細化的服務水準,科學研判場館的承載量,推出沉浸式體驗、舞臺劇表演、虛擬展廳等文旅新産品,提供錯時錯峰的多元體驗,提升觀眾的獲得感。

  大連博物館——

  增加講解場次,滿足參觀需求

  記者  劉佳華

  遼寧省大連博物館正門左右,放置著承載城市工業記憶的大型壓縮機和“上游型”蒸汽機車,不少遊客走到近前拍照留念。

  “現在不用預約了,這邊刷身份證就可以入館。”安保人員介紹,在入館通道排隊,依照指引刷身份證、配合安檢後,遊客就能順利入館。

  據介紹,自今年7月25日起,大連市取消市級博物館旅順博物館、大連博物館、大連自然博物館等文博場所的個人預約參觀制度,遊客可憑有效身份證件免預約入館參觀。

  “取消預約的第二天,觀眾就增加了近300人次。”大連博物館副館長李媛媛説,暑期是參觀旺季,不少外地遊客得知博物館不需預約後,紛紛選擇到館參觀。

  “我們不僅購置了新的身份證檢驗設備,增加免費飲水機、自助飲料機、椅子數量,還科學調配人手,確保每個展廳都至少有一名安保工作人員。”李媛媛説,暑期館方策劃了非遺體驗、小館員講解等80余場活動,提升遊客參觀體驗。

  三樓展廳裏,陳列著大連國營五二三廠在上世紀50—70年代使用的萬能測長儀、圓度測量儀等設備,來自河南鄭州的遊客李鵬濤帶著孩子們駐足觀看。“得知博物館不用預約,直接就來了。”李鵬濤説,自己喜歡參觀博物館,但不少博物館都需要提前預約,“這裡的免預約很方便,希望這個做法能延續下去。”

  大連自然博物館同樣人流如織。博物館入口處的螢幕上,實時顯示著在館人數和出入館人數。“免預約後,我們的日均客流量同比增加了三成。”大連自然博物館安保部主任王軍輝説,為此,他們提前制定了應急預案,包括錯峰入館、分工疏導、語音提示等舉措。

  據介紹,取消預約後的首個週末,大連市級博物館共接待觀眾87213人次,比免預約前的週末客流量增長11.3%。“除了各館仍保留窗口、電話諮詢服務,我們還將加大對場館的動態管理,提升巡查檢查頻次和力度,避免觀眾長時間扎堆聚集,影響參觀體驗。”大連市文化和旅遊局相關負責人介紹,接下來將對免預約後場館運行情況進行評估,如運行平穩,將長期執行這一制度。

  “預約制度原本是保障文物安全、提升遊客參觀體驗的措施,但有時會對個人參觀造成不便。”遼寧大學考古文博學院教授華玉冰説,為更好滿足公眾文化需求,免預約參觀已成為不少館方的選擇,對於部分熱門博物館及特色展覽,免預約所造成的排隊、擁堵等現象,要提前研判、及時監測、妥善應對。

  版式設計:張丹峰

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