原標題:我市涉外公共法律服務“一站式”供給能力再上新臺階 自貿試驗區開封片區出具首份涉外公證書
9月2日,自貿試驗區開封片區政務服務大廳傳來好消息,大廳內的開封市涉外公共法律服務自貿區窗口為市民王女士成功辦理了赴西班牙使用的存款證明公證,這是自貿試驗區開封片區出具的首份涉外公證書,標誌著開封市涉外公共法律服務“一站式”供給能力再上新臺階,為群眾辦理涉外事務提供了更便捷、高效的公證支持。
急民所急,涉外公證需求“家門口”解決。“我女兒西班牙留學驗資需要辦理存款證明公證,沒想到在涉外公共法律服務自貿區窗口一次就辦好了!”拿到公證書的王女士説。據了解,王女士的女兒在西班牙留學,需向國外院校提交經公證的資金證明公證書。此前,她曾擔心“翻譯、公證、認證”流程煩瑣,需往返多個機構,直到得知開封市涉外公共法律服務自貿區窗口可提供“翻譯+公證+認證”一體化服務,便立即前往諮詢。在開封市涉外公共法律服務自貿區窗口,公證員魏紅耐心傾聽王女士的需求,詳細講解存款證明公證的辦理流程、所需材料及注意事項。考慮到時間緊迫,公證員開通“綠色通道”,當天完成材料審核、翻譯件核對、信息錄入等工作,次日便為王女士出具了公證書,還同步告知後續領事認證的辦理渠道,徹底解決了她的“燃眉之急”。
專業賦能,打造涉外公證服務“新標杆”。根據河南省委、省政府關於加快提升涉外法律服務能力,打造一流服務機構,建立高素質隊伍的工作要求,結合開封市目前共有進出口企業482家的實際情況,為更好滿足企業對外貿易活動法律服務保障的需求,開封市涉外公共法律服務自貿區窗口於今年8月1日在自貿試驗區開封片區政務服務大廳試運行,由開封市大梁公證處派人入駐,並辦理具體業務。為確保涉外公證服務的專業性與精準性,大梁公證處提前做好三項準備:一是組建專項服務團隊,挑選兩名具有一定外語能力,且有10年以上涉外公證經驗的公證人員,經系統培訓後入駐窗口,可熟練辦理學歷、學位、婚姻狀況、親屬關係等常見涉外公證事項;二是優化服務流程,將涉外公證辦理時限從法定的15個工作日壓縮至3個工作日~5個工作日,對緊急需求可提供“加急服務”,最快當日出證;三是聯動翻譯機構,與專業涉外翻譯機構建立合作機制,確保公證書翻譯內容準確、格式規範,符合國際通用標準,避免因翻譯問題影響文件使用效力。“涉外公證關係到群眾留學、工作、移民等切身利益,容不得半點兒馬虎。”大梁公證處負責人表示,首份涉外公證書的順利出具,不僅是一次服務實踐,更是對公證團隊專業能力的檢驗。
便民升級,涉外公共法律服務“一站式”更貼心。目前,開封市涉外公共法律服務自貿區窗口是集“諮詢、公證、律師、仲裁、調解、法律援助、領事認證指引”于一體的綜合服務平臺。群眾無需再往返于公證處與涉外服務機構之間,在窗口即可完成“公證申請—材料審核—公證書領取—後續服務諮詢”全流程,真正做到“進一扇門、辦所有事”。首份涉外公證書的辦理,為後續服務積累了寶貴經驗。開封市涉外公共法律服務自貿區窗口將依託“互聯網+公證”平臺,探索開展涉外公證線上諮詢、材料預審服務,讓群眾“足不出戶”就能享受優質的涉外公證服務。從“群眾跑腿”到“服務上門”,從“分散辦理”到“一站式辦結”,大梁公證處用專業與高效的服務,為開封涉外公共法律服務注入了新活力,同時為中國(河南)自由貿易試驗區開封片區2.0版建設提供了堅強法治保障。(全媒體記者王寅龍)
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