近日，蘇州市某公司到相城公證處申請辦理證據保全公證，保全電子郵箱裏公司商貿交流往來的電子郵件。
原來，該公司與國外某公司簽訂了買賣合同，購買一台價值80萬美元的機器設備，但在公司支付貨款後，國外的公司在一年的履行期內未交付設備，也未在規定的轉售期內幫助買方公司完成轉售，且一直拖延回復不予解決。故該公司向中國國際經濟貿易仲裁委員會提交了仲裁申請，要求解除雙方的買賣合同並返還已支付貨款，賠償相應損失。
沈某是該公司的員工，其使用的工作郵箱內留存有雙方購買上述設備的溝通往來記錄，現需將涉及上述設備購買的溝通記錄的郵件進行證據保全後向仲裁委員會提交，作為支持仲裁請求的有效證據。
蘇州市相城公證處指派兩名公證員迅速制定了保全方案，當事人在公證員的監督下，使用公證處電腦連接互聯網登錄電子郵箱提取郵件，公證處對提取郵件過程通過錄影軟體進行全程錄影。錄製結束後，公證員出具了公證書，並附上刻錄有現場取得視頻的光碟。
近年來，公民和法人的維權意識普遍增強，網絡證據的取得並不容易，極易被修改、刪除。一些當事人借助非正常手段非法獲取證據，訴訟中這些證據不能被法院採信，導致敗訴的案例不在少數。公證處作為國家法定證明機關，通過合法有效的手段幫助當事人獲取證據，既規範了當事人的取證行為，也為當事人的合法權益提供了最佳保護。（文 潘莉）
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