“沒想到大年初三也能辦理公證!”近日,市民張先生來到無錫市梁溪公證處,在公證員的指導下完成了相關公證的辦理,張先生激動地向公證員表達了感謝,表示這幾天懸在心中的石頭總算落了地,可以安心過年了。
1月30日,市民張先生因家中房産問題急需處理,向梁溪公證處進行線上公證諮詢,公證員在看到信息的第一時間進行了回復,通過電話耐心詢問相關情況,得知張先生節後要立馬出國,時間緊迫,公證員當即表示可以為其開通“綠色加急通道”,讓張先生在第二天來公證處辦理相關公證。
“全市公證行業充分發揮線上平臺的優勢,確保公證服務‘全天候在線’,併為有特殊情況的群眾開通綠色通道,線下加急辦證,充分滿足節假日期間群眾的公證需求。”無錫市司法局公證和司法鑒定管理處處長高敏表示,2025年春節期間,全市共辦理公證11件,提供業務諮詢85件。
近年來,無錫公證行業堅持以人民為中心發展思想,運用數字技術提升公證服務水準,打造數據貫通、智慧高效的公證信息化服務網絡。截至目前,無錫公證行業累計建成遠程公證服務點71個、區塊鏈賦強公證銀行網點24個,提供遠程公證諮詢3000次,辦理遠程公證(包括賦強公證)5466件。
為確保遠程公證服務的規範性和專業性,各公證機構加強相關培訓,提升遠程公證服務水準。
江南公證處健全遠程公證服務內容和流程,設立遠程視頻公證專崗,配備固定賬號,做到“辦證專業,責任可查”。錫城公證處以規範管理為基礎,確保服務品質,定期做好人員培訓、設備調試等工作,提高實操性和時效性。江陰市公證處在實現遠程公證辦理服務點數量、選址類型豐富化、辦理件數多方位提升的基礎上,結合遠程辦理實務中出現的技術障礙和業務問題,常態化對遠程服務點輔助人員進行培訓,通過模擬遠程視頻公證辦理場景、講解一體機操作使用和公證業務注意事項等方式,實現遠程機器絲滑操作、熟練辦理、便捷高效。
各公證機構積極優化服務方式,依託基層司法所、政務中心、銀行、學校、律所等單位,綜合運用信息共享、在線服務等手段,最大程度實現“馬上辦、網上辦、就近辦、一次辦”,滿足群眾便捷快速辦證需求。
梁溪公證處在微信公眾號平臺上加入了遠程公證APP介面,每天安排專人負責線上應答,確保當事人在線申辦的遠程公證都能得到及時回復、處理。宜興市公證處與司法所建立聯動機制形成工作合力,動員調解員、“法律明白人”等群體,借助窗口來訪諮詢、電話諮詢等方式,共同推進遠程公證服務觸角縱向橫向延伸,通過發揮“1+1>2”的疊加效應,為群眾提供了“一件事一次辦”“一類事一站辦”服務,確保群眾遠程公證便捷高效。
“我們聯合市公證協會製作遠程公證服務動漫宣傳片,印發《遠程視頻公證服務介紹》小冊子兩萬份,宣傳推廣遠程公證一體機,利用人臉識別、人證比對、電子簽名、無紙傳輸等技術手段,通過遠程視頻諮詢、事項告知、申請受理、材料審查、簽名確認等一系列公證程式,讓企業和群眾了解遠程公證辦證流程。”無錫市司法局公證和司法鑒定管理處處長高敏表示。(文 張永明 楊婕)
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