2026年高校畢業生檔案轉遞接收服務專項行動於6月中旬至10月開展。對於高校畢業生來説,檔案在校時被稱為學生檔案,畢業工作以後在此基礎上形成人事檔案,是流動人員人事檔案的重要組成部分。辦理職稱評審、報考公務員、參加事業單位公開招聘、入黨政審、養老待遇核準等事項,都需要用到其中的相關材料。
規範流轉保管檔案直接關係高校畢業生長遠權益。那麼畢業後,檔案該如何轉遞?哪些機構可以保管檔案?
根據相關規定,檔案嚴禁個人保管、攜帶和轉遞。高校畢業生檔案和《高等學校畢業生檔案轉遞單》,應當由高校一併通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
學生就業去向不同,檔案轉遞去向也不一樣。
到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的高校畢業生,檔案轉遞到就業單位或定向單位。
到非公單位就業、靈活就業以及自主創業的,檔案轉遞到就業地或戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構。
離校未就業高校畢業生,根據本人意願,檔案既可以轉遞到戶籍地流動人員人事檔案管理服務機構,也可以按規定在高校保留兩年。
畢業生可通過原就讀高校相關部門或登錄全國人力資源和社會保障政務服務平臺(https://zwfw.mohrss.gov.cn)查詢,還可以電話諮詢就業地或戶籍地人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構。
變更信息檔案更新嗎?變動工作檔案咋辦?
有同學可能會問,檔案內的信息有變化需要更新嗎?辭職或者換工作,檔案應該怎麼辦?
高校畢業生要及時將反映政治面貌、工作經歷、教育培訓、職業資格、職稱等材料,以及工作變動中形成的勞動合同、企業錄用手續、就業登記、勞動用工備案等材料,主動移交給檔案管理服務機構。檔案管理服務機構將甄別整理檔案材料後進行歸檔。
如果辭職或者再就業,在戶籍所在地檔案管理服務機構存檔的,可繼續由原機構保管。在工作單位所在地檔案管理服務機構存檔的,應及時轉遞至戶籍所在地檔案管理服務機構,或根據新工作單位性質,轉遞至新工作單位或所在地檔案管理服務機構保管。轉檔手續可以在檔案管理服務機構窗口辦理,也可以在相關線上平臺辦理。
(總台央視記者 李欣 閆素 鄭春宇)