近日,西鹹新區入駐企業——西鹹新區北控環保科技發展有限公司順利通過增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作驗收,成為陜西省第一批通過國家增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔的試點單位。
近年來,隨著電子信息票據的産生及多領域廣泛應用,開展企業電子發票電子化報銷、入賬、歸檔管理試點工作對國家深化改革、社會經濟發展和企業高效運營具有重要意義。2021年4月,接到陜西省關於確定增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點單位的通知後,西鹹新區北控環保科技發展有限公司對原財務核算系統及時調整,打通電子發票報銷、入賬、歸檔財務流程,並搭鍵用友YonSuite系統及稅務雲、檔案管理系統,實現從電子發票一鍵真偽查驗、查重→生成會計憑證→採集歸檔→後續上架及使用全流程線上管理。
同年11月,該公司參加由陜西省檔案局、陜西省財政廳、陜西省商務廳、國家稅務總局陜西省稅務局組成的聯合工作組試點驗收會。驗收組一致認為該公司試點工作主題明確、籌備過程清晰,資料準備完善,提高工作效率,降低企業管理成本,達到既定試點目標,對電子發票電子化報銷入賬歸檔的推廣起到示範效應。根據驗收組意見,西鹹新區北控環保科技發展有限公司通過驗收,成為國家增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔(陜西第一批)試點單位。
“打個簡單的比方,過去,企業或單位人員出差吃飯、住宿,電子發票通常要列印成紙質版進行報銷,一旦二次重復列印報銷,單位查重查真工作量會加大,無形中給單位增加了稅務風險。而電子發票電子化報銷、入賬、歸檔全流程線上管理模式就杜絕了這個問題。”西鹹新區北控環保科技發展有限公司總經理助理郭娜介紹,目前,他們公司已實現電子發票的批量驗真及查重,無需再在稅局網站單張手工錄入信息逐張查驗,消除電子發票重復入賬的可能,有效把控相關稅務風險。同時,電子發票全流程線上管理也解決了電子發票的流轉、存儲問題,節約企業的儲存成本及空間,進一步提高電子發票檔案管理的效率和安全性、規範性。
據了解,下一步,西鹹新區將督促試點企業在試點現有成果基礎上,持續優化完善財務內控系統,推動ERP供應鏈上線、OA線上審批等信息化進程,不斷提高財務的價值創造力,形成可複製、可推廣制度成果,發揮試點示範作用,助推電子發票電子化報銷、入賬、歸檔工作在新區更多中小型企業推廣應用。(西安報業全媒體記者 于忠虎 呂聰)
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