8Manage：智慧合約能為企業管理帶來什麼價值？

　　合約是商業交易的命脈。在商業中，無論是市場行銷、銷售、服務還是法律，合約對於定義雙方關係和鞏固商業交易是非常有用且必要的。隨著區塊鏈技術普及，智慧合約為人熟知，那麼新時代下，智慧合約會如何助力企業現代化管理？又會産生什麼影響呢？

　　根據Aberdeen Group的數據顯示，頂級優秀的銷售公司會116%的可能創建一個正式流程來簡化銷售合約工作流。當Aberdeen Group對是否具有銷售合約管理流程的公司的關鍵銷售KPIs時發現：有合約管理流程公司的平均銷售週期比沒有合約管理流程的低績效公司快一個月。由此可見，合約在現代商業交易的重要性！

　　對於傳統企業來説，合約在簽約、交付、退貨糾紛等關鍵環節，才會顯示出重要的作用。因此，一般企業都缺少對合約的日常管理與監督。近幾年，隨著經濟項目的不斷擴大和複雜化，人們對於能夠進行全方位合同管理的企業軟體需求日漸增加。而傳統管理軟體一般是只有紙質版的留檔記錄、發送、電子簽約等基本功能，這對於承接大量項目的現代企業來説，是遠遠不能滿足的！

　　舉例來説，一個建築項目承包商常常會面臨多個甚至幾十個項目的同時進行，而建築項目承包又涉及採購、設計、施工、驗收等各個方面上百個小項目的合同。如果按照傳統合同處理方式，簡單留檔和查詢，就無法監測到日常合約的執行進度等相關項目情況。要知道，管理者及時把握項目進度，避免企業承擔不必要的損失，也是對項目、公司的負責。

　　區塊鏈的智慧合約

　　智慧合約，在上世紀末就被提出，但直到區塊鏈技術發展才被現在的社會群眾所熟悉。從概念上來説，智慧合約是一種用計算機語言取代法律語言去記錄條款的合約，它可以由一個計算系統自動執行。如果區塊鏈是一個數據庫，那麼智慧合約就是能夠使區塊鏈技術應用到現實當中的應用層。

　　我們知道，傳統合同跟執行合同的計算機技術是沒有直接聯繫，但在採用區塊鏈技術的系統中，預設編好的條件被觸發時，智慧合約就會執行用計算機代碼形式編寫的合同條款。因此，智慧合約的應用被認為能夠直接降低簽訂合約、執行和監管方面的成本。這對於企業來説是極大的利好，也是技術推動管理改革的新里程。

　　8Manage智慧合約管理

　　8Manage作為採用區塊鏈應用模式的先進企業管理系統，更是具備智慧合約完善的系統功能。在8Manage系統（項目管理系統、採購管理系統、CRM系統等），企業可以通過以下三個方面來執行智慧合約管理：

　　1、涵蓋整個合同的全流程管理

　　8Manage合約管理包括合約生成與審批；交易內容（産品、服務及報價等）；交付及服務水準協議管理；採購及付款管理；成本預算、實際花費及利潤管理；付款條件、發票及收款管理；收入確認、利潤及管理會計；續約管理等八大功能，能夠實現實時的財務核算和項目進度監控。

　　而且，還會針對採購、銷售合同等不同類型的合同，進行供應商或者客戶的相關群體關聯，從而生成相對應的採購和銷售計劃等實際操作。更重要的是，計劃還能連接相應的財務款項，實現自動的款項處理。

　　在智慧訂單和合同中，需要手動轉換貨幣和手動計算結算的應用系統是不適用的。8Manage合約管理不僅可以自動結算，快速高效的處理相關合約和結算情況，還設置提醒功能，保障款項的處理進度推進。而且，對於跨國性的業務，還能實現多貨幣多語言的交易流程。這不僅能夠加快業務的順利進行，還能夠降低成本，改善企業的內部實際運營。

　　2、合同及項目一體化

　　如上所説，智慧合約是能夠執行合約條款的，那麼具體在現實中是如何體現的呢？答案就是：合同與項目一體化，這也是8Manage智慧合約的核心技術體現。以合同為項目推進的主線軸，通過對合同的動態管理，實現合同及項目從提議到結束整個週期的一體化管理，包括：

　　1)    報價與方案、統一管理；

　　2)    合同與項目執行管理；

　　3)    里程碑完成情況與服務水準協議監控；

　　4)    變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理款條件；

　　5)    收款&發票管理、客戶滿意度及續約管理。

　　通過實現合同與項目的聯動，實現數據和成果的互聯互通。簡單的來説，就是8Manage 支持1個合同代表1個或多個項目，而每個項目的成本預算、內容執行、交付成果等必須取自合同，有理有據，可計劃、執行和查詢，而且還能保障可靠性和安全性，不因部分操作刪除而丟失數據（基於區塊鏈技術）。

　　3、直通式管理

　　不同於市面上其他企業管理軟體，由於8Manage基於“一個設計，一個系統”的理念來設計，每個模組之間，如客戶關係管理、採購管理、項目管理等模組數據互通，實時更新，也可對接不同系統介面，實現數據互通互聯，實現全面的直通式管理。

　　針對不同行業，合約管理需求不一，涵蓋功能也不同，有針對建築行業、人力資源行業的合約管理，也有針對採購、財務功能的合約管理。因此，針對不同行業不同功能需求時，合約管理的解決方案就應該有所不同。8Manage的合約管理，在高亞科技的十幾年對各個行業的耕耘和實踐中，能夠針對不同行業提出合理完善的解決方案，幫助企業實現智慧合約管理！

　　高亞科技由Stephen Law于2004年創立，專注于企業管理軟體開發，致力於為企業提供企業管理軟體等一體化解決方案。公司旗下産品分別為客戶管理CRM、項目管理PM、採購管理SPM、人力資源管理HCM、eCommerce與O2O、財務管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等系統，擁有著一支經驗豐富和專業的銷售顧問團隊為客戶提供專業化的企業管理服務。至今，客戶遍佈中國（含中國內地、港澳臺地區）、美國、加拿大及東南亞等國家，涉及航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等行業/領域。