為進一步發揮公證機關在糾紛多元化解中的職能作用、推動社會糾紛化解資源的合理配置和高效利用、促進轄區經濟社會發展,近期,信陽市商城縣人民法院、商城縣司法局創新推出“公證參與司法輔助事務”機制,進一步暢通和規範公證機構參與預防和化解矛盾糾紛的渠道,切實減輕人民法院辦理司法輔助事務的工作壓力,有效維護人民群眾合法權益。
公證參與調解機制
商城縣公證處對法院委託的繼承、監護、債權債務類糾紛、財産分割協議等案件進行訴前調解並公證,對未達成調解協議的,通過“無爭議事實記載機制”記載調解過程中雙方沒有爭議的事實,除涉及國家利益、社會公共利益和他人合法權益的外,審理過程中不再舉證、質證。
公證參與取證機制
商城縣公證處接受該縣人民法院委託,就當事人婚姻狀況、親屬關係、財産狀況、未成年子女撫養情況、書面材料等進行核實和調查取證,並向法院出具取證報告。
公證參與送達機制
商城縣公證處接受該縣人民法院委託,參與案件立案、審理、執行等各個階段的司法送達事務,通過電子送達、郵寄送達、協助法院工作人員送達、公證人員自行送達等方式完成法律文書送達並形成送達全流程登記表,最後交由縣人民法院留存備查。
公證參與保全機制
商城縣公證處可以協助法院核實被保全財産信息和被保全財産線索,核實被保全動産的權屬和佔有、使用等情況。財産保全需要提供擔保的,商城縣公證處可以協助法院審查申請保全人或第三人提交的財産保全擔保書、保證書,對其中的擔保內容及證據材料進行核實。
公證參與執行機制
商城縣公證處可以參與法院執行中的和解、調查、送達工作,協助法院蒐集核實執行線索、查控執行標的,協助清點、管理查封、扣押財物,公證人員需在現場見證,並在查封、扣押清單上簽字,公證人員應當全程錄音錄影。
據了解,該機制實施後,公證機構將根據法院的委託,協助完成調解、取證、送達、保全、執行等環節等各種類型的司法輔助工作,為提高司法效率,實現司法公正提供助力。目前,商城縣公證處已成功送達法律文書2件,標誌著該機制已順利啟動運行。(文 郭澤森)
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