10月12日,河南省檔案館與山西省檔案館民生檔案跨館異地利用服務工作協議書籤約儀式在鄭州舉行。今後,我省居民可根據自身需求,在家門口查詢山西省民生檔案。至此,我省已與3個省市簽訂了民生檔案合作協議。
多年來,省檔案館積累了數量巨大的民生檔案,涉及婚姻、退伍軍人、企業改制、學歷認證、土地確權等方面。截至2018年年底,省檔案館累計向社會開放檔案30多萬卷,接待國內外利用者20多萬人次,查詢檔案群眾數量逐年增長。
隨著經濟社會的發展和人口流動日益頻繁,異地查檔辦事的需求也逐漸多起來。但是,以往受制于檔案資源塊狀分割的局限,利用者只能到檔案所在地檔案館查閱。
“為滿足人民群眾查檔用檔需求,省檔案館積極拓展跨館利用範圍,不斷完善便民利民的檔案利用服務體系。通過開展民生檔案‘異地查檔、便民服務’,為辦事群眾節約時間成本,避免來回跑路。”省檔案館保管利用處負責人介紹説。
此次簽訂的協議明確了跨館提供檔案服務的範圍為雙方館藏民生檔案,協議還明確了跨館利用工作流程、跨館聯動方式,異地查檔工作要求、相關制度,以及雙方應該遵守的法律法規、保障信息安全等內容。
此前,省檔案館已與北京、甘肅的綜合檔案館簽訂了民生檔案跨館利用合作協議,讓“信息多跑腿,群眾少跑路”逐漸成為服務新常態。(記者 石可欣 實習生 蔣銀潔)
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