國際在線河南頻道報道:第二次全國地名普查工作啟動以來,平頂山市寶豐縣民政局以高度的責任感和使命感,按照“收集材料力求全面、審核材料要求嚴格、檔案管理追求細緻”工作原則,切實加強組織領導,明確工作標準,嚴控工作品質,于近日順利完成各項任務。從2019年6月份開始,歷時一年,寶豐縣民政局整理2579卷共計273盒地名普查檔案,率先完成地名普查檔案整理工作,得到省、市地名普查辦的充分肯定。
寶豐縣民政局成立地名普查工作領導小組,因地制宜,抽調並組建隊伍深入鄉鎮、社區,對寶豐縣涉及的8類地名類別開展了現場勘查、數據收集、電子檔案製作、數據建庫、平臺錄入、地名成果轉化和地名普查檔案建設等一系列工作。
以檔案整理規範化、標準化、制度化為目標,寶豐縣民政局按照《第二次全國地名普查檔案管理辦法》以及省、市關於地名普查檔案建設的要求,建立健全地名普查人員、文件材料的歸檔、查閱、借閱、保密等相關制度,認真抓牢抓實管理職責、文件材料整理歸檔、保密要求、驗收移交上報等工作,全程對地名普查檔案管理建設進行品質控制的監督、檢查、指導,確保歸檔品質。
寶豐縣民政局結合工作實際,統籌協調、合理部署,嚴把“慎、全、嚴、細”四字關,確保地名普查工作保質保量、精益求精。該局一方面嚴格按照歸檔範圍、品質要求,對所有檔案資料嚴格審核認定,謹慎收錄,對收集到的各類檔案資料,審慎歸檔分類,並全面完整的收集相關志書、文獻和普查過程資料檔案,力求檔案資料齊全;另一方面嚴格遵守檔案整理保密、崗位責任、交接等各項制度,對檔案材料嚴格執行出入庫簽字負責制度,逐份登記,出庫、入庫都要對每份材料核對清點,確保檔案資料出入庫安全和完整,整理成卷做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裱糊得體、裝訂整齊。普查期間,寶豐縣民政局共收集整理專家修改過程資料8600余份,具有重要地名意義的手稿320余份,收集整理各類史料、志書和二普材料3600余份,列印、複印和掃描各類檔案資料4萬餘份。
據了解,寶豐縣民政局將進一步推動地名管理工作步入標準化、常態化軌道,充分利用地名普查檔案信息,將地名文化建設、信息溝通管理融入到日常地名管理和服務中,將寶豐縣區劃地名工作的目標要求真正落到實處、收到實效。(文 朱時皓 孫振亞)
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