原標題:上海公證業務9月全面兌現“最多跑一次”涵蓋留學委託、公司章程、有無犯罪記錄等103項辦理事項
記者8月7日從市司法局獲悉,《上海市辦理公證“最多跑一次”工作方案》(簡稱《工作方案》)已于日前印發,將於9月1日起實施。全市所有公證機構都將兌現市民辦證“最多跑一次”要求。今後,市民辦理公證將更加快捷方便。
試點一年成效顯著,今年全市實行
孩子國外參加夏令營找公證、出國旅遊找公證、入職買房找公證、簽訂合同找公證……近年來,公證在市民生活中發揮著越來越大的作用,公證的社會需求也越來越多。為方便群眾,破解申請公證“反復跑”“來回跑”問題,司法部于2017年對公證業務提出“最多跑一次”要求,對於一些法律關係簡單、事實清楚、無爭議的公證事項,只要申請材料齊全、真實,符合法定受理條件,要實現讓當事人“最多跑一次”。
作為首批試點省市之一,上海從去年9月4日起,在東方、徐匯、楊浦、長寧、閘北、閔行六家公證機構開展試點。數據顯示,截至今年6月,六家試點公證機構共辦理“最多跑一次”事項14025件,接受“最多跑一次”諮詢12757次,出具公證書8069件,代辦送領事館認證、房産證抵押登記等公證業務5030件,提供郵寄公證書服務926件。
“經過近一年試點,可以説基本實現了‘讓數據多跑路、群眾少跑路’的目標,方便了市民辦事。”市公證協會會長楊昌麟説,在試點基礎上,上海決定將“最多跑一次”範圍擴大到全市公證機構,辦理事項也從試點期間的30多項擴大至103項,佔公證機構辦理業務的四分之一左右,包括用於出國留學的委託、聲明、公司章程、學歷、法人經歷、有無犯罪記錄等內容,以及其他一些法律關係簡單、事實清楚、無爭議的公證事項。“總體上看,這些業務都和老百姓的生活息息相關。”
為確保“最多跑一次”真正實現,《工作方案》明確提出,要運用好遠程技術,對於具備網上申辦條件的公證事項,要積極探索網上申請、網上受理、網上審核、網上繳費。同時,通過開展郵寄送達和代辦服務,為當事人提供便利。
網約、代辦、快遞,服務模式多樣
長寧公證處主任陳銘勳告訴記者,試點期間,該公證處不斷完善公證服務流程,如今已形成一套 “公證+互聯網公證申請24小時‘不打烊’”便民利民服務舉措。“只要當事人提交的材料齊全、真實、符合法定受理條件,我們都將通過遠程技術、郵寄送達等方式,實現讓當事人‘最多跑一次’的目標。”
像留學委託、無犯罪證明、婚姻關係等事實清楚、法律關係明確的公證項目,市民只要按照要求在線上提交相應材料,後臺審核後,公證員就會聯繫當事人前往現場辦理。陳銘勳説,對於那些習慣來到窗口辦事的當事人,長寧公證處也通過在線審核、提供代辦服務等方式,儘量減少當事人來回奔波的時間。“有些材料我們可以在網上查到的,就當場核實,或者請他們來拿公證書時再補交材料,或者由公證員出面向有關單位查詢。”在陳銘勳看來,這確實增加了公證員的工作量,但對老百姓來説,辦理公證的效率大大提高,“一般來説,辦理期間,市民只要跑一次就可以了。當然,也有些市民對快遞不放心,更願意自己多跑一趟”。若是缺失了部分材料,公證員也會提前通知當事人,請他們到公證處時帶上這些材料。
記者了解到,今後,市民可以通過“12348上海法網—公證服務—在線公證”這個統一入口,或是各公證處自有的網絡服務平臺提交公證申請。