陜西省司法廳黨組成員、副廳長李艾平日前主持會議,專題研究加強商品房公開銷售搖號公證品質監管工作,討論《陜西省司法廳關於加強商品房公開銷售搖號公證品質監管工作的通知》。會議聽取漢唐公證處、西安市司法局、西安市公證處關於西安市長安區“南長安街壹號”等項目商品房銷售搖號公證工作彙報,傳達司法部律師公證工作指導司相關工作要求。
會議認為,今年以來,西安地區公證機構積極開展商品房公開銷售搖號公證業務,協助房管部門營造公開、公平、有序的房地産市場發展環境。近期“南長安街壹號”售房搖號事件有關公職人員被處分、相關犯罪嫌疑人被採取刑事強制措施。公證人員雖然沒有違紀違法行為,但司法行政機關和公證機構一定要提高政治站位,從中吸取教訓,採取有力措施,預防執業風險。
自查今年商品房銷售搖號公證
李艾平要求,各相關公證處要加強品質風險摸排。要對今年以來辦理的商品房公開銷售搖號公證進行全面自查,形成專項報告報司法行政機關。司法行政機關公證管理部門要組織精幹力量,對公證機構辦理的商品房公開銷售搖號公證進行品質專項督查,重點對公證機構使用電腦搖號過程中,電腦和軟體的可靠性認定(是否由權威部門檢測認定)、搖號現場採取的防範措施、對電腦操作員的現場監督、審查參與搖號購房者的信息等進行深入細緻的檢查,發現存在問題隱患的,要認真研究制定應對解決措施,及時上報省廳。
搖號前要對運行環境進行測試
李艾平要求,相關公證機構要加強品質風險管控。公證機構辦理商品房銷售搖號公證業務,可以採用傳統手工方式進行,也可以使用電腦軟體搖號。採用傳統手工方式的,要保持搖號器具的一致性、標準性、可靠性。採用電腦軟體搖號方式的,應當使用公證機構自備電腦,使用公證機構自有或政府主管部門開發的軟體和操作平臺,不得使用申請人或業務聯絡人提供的電腦、軟體和操作平臺。使用第三方軟體和操作平臺的,應當經由政府主管部門認可的檢測機構進行專業檢測並出具檢測報告。電腦軟體搖號前,承辦公證員要對運行環境進行測試。
李艾平指出,相關公證機構要審慎把握公證環節。公證機構要指派素質過硬、經驗豐富的公證人員辦理商品房公開銷售搖號公證業務;要和申請人共同制定應對現場突發情況的處置預案;搖號開始前,要對搖號器具或電腦軟體進行模擬測試,查看有無異常情況;對整個搖號過程要製作現場工作記錄和進行現場錄影;搖號結束後,承辦公證員要採取有效方式對相關電腦軟體和原始數據進行保全。辦理商品房公開銷售搖號公證業務時,要公開説明選房過程不屬於公證監督範圍。(首席記者石喻涵)
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