山西師大3748名畢業生檔案郵寄完畢
山西日報訊(記者 姚毅)7月12日,記者從山西師範大學檔案館了解到,該校2017屆畢業生的3748份檔案已通過EMS綠色通道全部郵寄完畢,近日將陸續抵達各地人才交流中心或者有人事檔案權的機關單位。
檔案事關畢業生切身利益,為避免檔案自帶産生不必要的麻煩,今年山西師範大學畢業生檔案全部通過EMS綠色通道進行郵寄。
從6月中旬開始,山西師範大學檔案館工作人員在30余位勤工助學同學的協助下,經過近1個月的艱苦工作,順利完成所有應屆畢業生檔案的郵寄。
據介紹,整理一份完整的畢業生檔案需要經過收集材料、填寫轉遞單、核對發檔表等多個步驟,還要多次核對檔案數,最後將每一份檔案的寄遞單號掃描並公佈到網上,方便學生查詢。同時,雖然發檔表已經由畢業生本人核對過,但仍需要根據考研、考公務員、簽署就業協議、未就業等不同類型進行動態處理。
山西師範大學檔案館提醒畢業生,請密切關注自己檔案的郵寄情況,如發現異常及時和檔案館聯繫。
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