陵水完成全縣貧困戶檔案整理、歸檔和裝訂工作

2017-08-23 10:51:53|來源:海南日報|編輯:王俊嬌 |責編:杜娜

  記者22日從陵水黎族自治縣相關部門獲悉,該縣投入197萬元,完成了全縣10個鄉鎮和南平居的貧困戶建檔立卡9381戶12746本檔案資的統一整理、歸檔和裝訂工作,讓扶貧檔案管理規範化、制度化。

  為確保建檔立卡資料的真實性和完整性,充分發揮“一戶一檔”檔案在脫貧攻堅中的作用,在貧困戶建檔立卡上,該縣按三大類整理歸檔。

  做到縣一級、鄉鎮一級、村一級等三級均有建檔立卡資料留存備份,把貧困戶的原始材料裝訂成一式三份,原件由縣扶貧辦檔案室保管,其餘兩份複印件交由鄉鎮和村一級進行保管。

  按年度分類、以確認戶、新增戶、脫貧戶三個屬性排序、編頁碼、編目錄、全宗號、保管期限、蓋歸檔章、裝訂成冊、裝盒、電子版存檔等有序化的過程,切實做到檔案資料分類歸檔,有據可查,有檔可看。

  按照檔案管理標準配有專業的檔案室和專業檔案櫃存放,安排專人管理,除此之外檔案室裏還配備滅火器、防高溫、防潮濕器及檔案管理制度等防護措施,確保檔案的安全和長期性保存。

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