原標題:浦口區沿江街道 突出四字訣提升“12345”工作實效
今年以來,南京市浦口區沿江街道高度重視“12345”工單辦理工作,以“快、勤、責、熟”四字訣,真心實意幫助群眾排憂解難,切實提升群眾感受度和滿意度。
一是提高思想認識,在快字上下功夫。要求下屬各責任單位在接到“12345”工單後,承辦人第一時間電話或現場與訴求人溝通,了解事情原由,端正認識態度,取得訴求人的理解;對確實存在的問題及時拿出處理意見,對處理不了的問題立即彙報,在最短時間將問題受理,切實做到問題不推、不拖、不等、不靠。
二是加強溝通協調,在勤字上做文章。通過單個投訴件受理,在明確職責分工基礎上,加強與各責任單位承辦人溝通,及時掌握工單辦理狀態,對於難點問題強化部門間協調指導,確保工單處理不折回、不耽誤,全程掌控工單辦理進度,確保工作效率。
三是回復及時親切,在責字上立規矩。單位主要領導作為工單辦理第一責任人,要求各承辦人在收到工單答覆後按時彙報,全面掌握工單辦理結果;並督促承辦人及時將辦理情況反饋訴求人,第一時間收集群眾對問題處理意見,回訪中,要求工作人員態度誠懇,言語親切,力爭訴求人滿意,並支持、理解我們的工作。
四是定期回頭看,在熟字上找經驗。工單處理完結,街道要求各“12345”承辦單位定期上門回訪,力求問題徹底長效解決;街道責任單位不定期對訴求人進行電話回訪,並作數據分析,總結工作經驗,查找工作對策,確保相同類型投訴辦案流程熟悉,效率高。