原標題:南京慈善總會今年理事會“不見面” 效率提高流程合規節約成本
“我們理事會2019年不開現場會,把文件發給您審閱一下,麻煩您簽名之後拍照反饋。”近期,南京市慈善總會的理事、監事陸續收到這樣的信息,南京市慈善總會改變了往年“開大會”的形式,改用網絡形式“不見面”開會,節約了成本,也提高了效率。
按照慣例,每年歲末年初,市慈善總會都會召開理事會,向理事、監事彙報一年來的工作情況,並根據現場彙報情況,對工作報告、財務報告進行表決。這樣的開會形式已經持續了近20年。
2019年,這個大會換了形式。談及為什麼嘗試“不見面”開大會,市慈善總會副秘書長章小怡介紹,市慈善總會有144名理事,5名監事,大多由社會愛心人士組成,分佈在各個行業,每次集中開大會,都要提前很久進行佈置,協調場地、安排人員,相對繁瑣。況且,開會當天也不一定所有理事、監事能都到場,會後還要進行反饋。此次嘗試“不見面”開大會是基於節約成本、提高效率的考慮。
新華日報記者了解到,像南京市慈善總會這樣的社會組織,遇到重大事項進行決策時,按照章程,需要三分之二以上理事表決通過,可現場進行,也可以通過其他通訊方式進行。
“我們嚴格按照章程,要求所有理事在規定時間段反饋意見給南京市慈善總會,未書面反饋審議表的,視作審議通過。”章小怡説。(南京日報 記者 馬道軍)