國際在線陜西消息:西安市高陵區12345市民熱線自開通以來,共完成市熱線辦轉派工單23214件,2019年上半年辦理工單9372件,平均每月辦結1562件。在西安市熱線辦每月考核通報中,高陵區榮獲“西安12345市民服務熱線2018年度優秀承辦單位”稱號。
完善“三類制度”,熱線工作有規可循
高陵區制定完善《高陵12345市民熱線管理辦法》《關於進一步加強12345市民熱線辦理工作的通知》等基礎制度;印發《高陵區12345市民熱線考核辦法》等考核制度;依據《西安市行政效能革命問責辦法》,制定《高陵區12345市民熱線督辦制度》,明確追責問責制度。
推行“三個零”工作法 ,全面提高辦理時效
高陵區全面實施工單受理“零延誤”、工單辦理“零差錯”、工單回復“零超期”的“三個零”工作法。高陵區每日對預警工單進行統計,督辦清零;每週編發市民熱線周動態,公佈承辦單位的辦理數量和完成率;每月印發月通報,把辦理排名情況反饋給各職能單位,給區委、區政府提供決策依據。
落實“三個一”工作要求,全面提高辦理品質
高陵區推行“首接負責制”,對存在責任單位不明晰、責任區域不清的事項,由第一個接到的單位負責召集相關部門進行研究,形成解決方案,報區政府分管領導審定後實;推行“一線工作法”,區熱線辦堅持每週到投訴問題現場,協調督促承辦單位高效解決群眾合理訴求;區熱線辦每月至少召開一次業務學習和問題研判會議。
做到“三個結合”,全面完善知識庫
高陵區按照市熱線辦對完善知識庫的總體要求,與機構改革相結合,對職能整合和撤並的承辦單位進行梳理,明確承辦單位業務職能;與工單辦理相結合,對同一承辦單位同類問題的集中投訴,在事項辦理過程中進行梳理,不斷充實知識庫內容,提高一次性辦結率;與大數據分析相結合,對辦理數量較大的承辦單位進行數據分析,梳理出高頻投訴事項,點對點完善知識庫內容,讓知識庫真正發揮作用。
當好“三個員”,全面提升辦理成效
高陵區相關單位要當好“協調員”,按照全市市民熱線總結大會要求,切實發揮協調督辦作用,把工作場地由機關下沉到投訴一線,對供暖供氣、噪聲擾民、物業管理、農村事務等熱點問題,現場辦公,制定方案,解決問題;當好“守門員”,在工單辦理過程中,嚴把審核關,對每個投訴工單建立《工單流轉單》和紙質檔案,層層審核,層層把關,全面提升辦理品質;當好“宣傳員”,通過線下開展集中宣傳活動、在區政府網站及官方微信等平臺進行宣傳,進一步提升群眾對市民熱線的知曉率。(供稿 西安市高陵區委網信辦 編輯 王娜)
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