湖北省檔案館出具首例跨館異地查檔證明
國際在線湖北消息(蘇喜茹 通訊員 呂東徽 彭小強):8月20日10時3分,湖北省檔案館成功出具首例異地查檔跨館服務證明。至此,湖北省異地查檔跨館服務試點工作正式啟動。
當日9時45分,湖北省檔案館查檔利用大廳傳真機響起,保康縣檔案館發來一份傳真,申請查詢王女士1998年在湖北省經濟管理幹部學院的畢業生登記表及相關證明材料,以便其進行學歷認證。大廳工作人員立即在檔案查詢系統中檢索、查到相應目錄後在線申請調卷,庫房工作人員迅速調出原件,經過複印、蓋章,不到20分鐘便完成了跨館出證,並將學歷認證材料通過郵政EMS寄給了王女士。
截至當日17時30分,宜昌、十堰、秭歸、鄖陽區、南漳、保康、老河口、英山等8家檔案館先後向湖北省檔案館發來查檔申請,為6個單位和11個個人查詢學歷、勞模、革命歷史等檔案,湖北省檔案館出具檔案證明4份,反饋查檔結果13份。
過去偏遠地區群眾到湖北省檔案館查詢檔案,要花費不少路費和時間。在湖北省第一批“不忘初心、牢記使命”主題教育中,湖北省檔案館領導班子認真檢視問題,針對“偏遠地區群眾查檔跑路多、跑冤枉路”的問題,湖北省檔案館館長黃國雄在充分調查研究的基礎上,提出在6個市州的30個偏遠地區開展跨館查詢便民服務試點,建立湖北省檔案館查檔業務代辦點,多年來偏遠地區群眾到湖北省檔案館查檔用檔不便的難題從而得到了有效解決。