數字化解決方案助企“雲復工”
疫情防控期間,輪崗居家“雲辦公”要如何實現便捷、協同、高效?
據MobTech大數據統計,2020年新春復工期間,中國有超過4億用戶使用遠程辦公應用。受疫情影響,更多的人開始用虛擬專用網絡(VPN)遠程收發郵件,用微信、釘釘開多方會議,但真正的“雲辦公”絕不僅如此。
疫情發生以來,企事業單位為及時部署和調整工作需要詳盡掌握每一位員工的情況,健康狀況和出行軌跡等信息統計成為每日的必修課。遠程操作既要讓統計者和使用者便捷使用,還要確保數據統計的準確性。富士施樂數字化解決方案中的“智慧電子錶單”可個性化定制疫情防控表單模板。相關人員可通過微信在表單上選擇是否醫學隔離、彈性上班時間、交通工具等問題與選項,“智慧電子錶單”即可自動生成大數據,在確保數據準確性的基礎上,實現全程無接觸式、自動化的數據採集、匯總、整理和分析。此外,行使數據權限還可有效確保所有統計數據的信息安全,保障跨部門數據共享安全無憂。
除了精準便捷的“雲統計”,富士施樂智慧會議方案通過打破時間與空間界限,可使人、事、物無縫對接,讓企業在疫情防控期間也能實現高效便捷的智慧溝通和會議模式。富士施樂智慧會議方案可支持物聯網和移動管理,以“雲溝通”和智慧遠程會議實現移動辦公和異地工作的協同。該方案可整合不同的硬體設備和豐富的軟體,實現多方遠程會議、協同白板、掃碼保存、遠程投屏、兩投一顯及會議管理等應用。參會者可利用公司投屏、電腦、手機或平板電腦等設備實現在線會議和多平臺內容共享,連接雲平臺分享文件或網頁連結。其中,互動式白板功能可讓身處異地的參會者在各自螢幕上直接進行書寫、擦除、插入圖表等實時編輯,並自動存儲到雲平臺,進行端到端加密。所有文件、錄音錄屏等會議信息還可生成二維碼分享給參會者。
實現了便捷、協同,“雲辦公”還能助力提高生産力。富士施樂數字化生産力解決方案採用了機器人流程自動化和人工智能技術,可讓企業生産力成倍提升。市場數據採集、財務應收/應付賬款、物流管理……該解決方案可在各行業進行全場景應用。在替代傳統人工的重復性工作方面,其數據查詢、錄入的效率分別比人工方式可提高36倍和120倍,整理一份銷售報告的效率可提升192倍,同時保持100%的準確性和一致性。
在這場沒有硝煙的戰“疫”中,富士施樂(中國)正在積極行動,通過數字化解決方案助力企業在抗擊疫情的同時高效便捷地“雲復工”。