8月2日,在耐心解答群眾諮詢的十多分鐘時間裏,大連市“12345市民服務熱線”話務部話務員李莎始終聲音輕柔,“讓您聽到我的微笑”座右銘就放在她的桌上。
大連市“12345市民服務熱線”在原“12345市長熱線”基礎上,整合大連市70多條職能部門的投訴舉報熱線和12條“短號碼”熱線,並與86家二級承辦單位建立了訴求處置機制。電話均不超過15秒一鍵接聽,沒有二次撥號轉接,接聽率達到99%。每位話務員都能直接受理、答覆市民的諮詢和訴求。凡涉及大連市營商環境的事項和民生方面的諮詢、建議、投訴、舉報、求助、表揚等六大類事項,都在熱線受理範圍,這就要求每位話務員不但要有過硬的知識儲備和溝通技能,還要有良好的心態。
兩年多來,許多群眾反映的問題,如增設身份證辦理網點、建議甘辛街增設路燈、建議燕窩嶺景區完善殘疾人無障礙設施等,都得到了解決。這條熱線雖不是應急熱線,卻應急救助過半夜受傷的民工、錯過航船身無分文的大媽……熱線還妥善處置了群眾集中反映的社會熱點、難點問題。一年臘月,普蘭店某供熱公司鍋爐出現故障,大面積停止供暖,很多市民來電投訴。“12345”話務部既要安撫市民的不滿情緒,又要實時了解鍋爐維修進度,並將信息及時反饋給市民。市民經安撫後情緒逐漸穩定,避免了事態擴大。
據了解,大連市“12345市民服務熱線”每年要接聽電話40多萬個,還要進行全部回訪。群眾利益無小事,小熱線可以有大作為,2017年,服務熱線話務部被省婦聯授予“巾幗文明崗”榮譽稱號。(記者 曲宏)